Einkaufsliste für eine Gesundheitsmesse

Für eine Gesundheitsmesse brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial. Besucherregistrierung, Ausstellerstände, Catering und barrierefreie Wege stellen unterschiedliche Anforderungen an Ausstattung und Verbrauchsmaterial. Plane die Mengen nach erwarteter Besucherzahl und Standanzahl, damit weder Kaffeetassen noch Verlängerungskabel am Messetag fehlen. Diese Einkaufsliste deckt Mobiliar, Geschirr, Technik, Küchenbedarf und die wichtigsten Materialien für Anmeldung und Orientierung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessetischeAnz. 24
StühleAnz. 80
StandwändeAnz. 24
HockerAnz. 16
Registrierungstheke
Infotisch
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 160
TellerAnz. 160
GabelnAnz. 160
MesserAnz. 160
LöffelAnz. 160
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
Drucker
Etikettendrucker
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadestationenAnz. 2
HandmikrofoneAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
KühlschüsselnAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 24
BlumenarrangementsAnz. 8
MessebannerAnz. 6
WegweiserAnz. 16
StandnummernAnz. 24
TischdisplaysAnz. 24
KlemmbretterAnz. 12
PräsentationsständerAnz. 24

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Reinigungswagen
MikrofasertücherAnz. 24
HanddesinfektionsstationenAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4
GummihandschuheAnz. 8
Papier-SpenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 8 Packungen
- Mini-Müsliriegel - 100 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 60 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Hummus - 12 Behälter
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Mini-Brötchen - 160 Stück
- Butter - 4 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Mühle
- Papierservietten - 600 Stück
- Papierkaffeefilter - 2 Packungen
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Bambusspieße - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Blaue Müllsäcke - 40 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 4 Schachteln
- Fiebersenkende Kompressen - 2 Kartons
- Papiertaschentücher - 24 Packungen
- Mundschutzmasken - 100 Stück
- Dextrose – 4 Rollen
- Salzarme Cracker - 4 Packungen
- Zuckerfreie Kekse - 6 Packungen
- Nussfreie Kekse - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Ausstellerstand einen Messetisch, zwei Stühle und eine Standwand ein; zusätzliche Hocker eignen sich für kurze Beratungsgespräche.
Rechne beim Catering pro erwarteter Person mit einer Tasse, einem Glas, einem Teller und je einem Besteckset. Ergänze bei Kaffee und Wasser etwa 10 Prozent Reserve.
Lege für Registrierung und Ausstellerbetreuung mindestens einen Laptop, einen Drucker und einen Etikettendrucker bereit. Drucke Anmeldelisten, Kontaktliste und Namensschilder spätestens am Vortag aus.
Prüfe die Stromversorgung vor dem Aufbau und plane pro Technikbereich ein Verlängerungskabel sowie eine Ladestation ein. Doppelte Kabelwege sollten getrennt markiert werden, damit keine Stolperstellen entstehen.
Kühle Getränke rechtzeitig: Stelle Kühlboxen und Wasserkannen mindestens zwei Stunden vor Einlass bereit. Kontrolliere außerdem Erste-Hilfe-Material, Abfallbehälter und Wegweiser vor Beginn der Messe.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Gesundheitsmesse?: Du brauchst Mobiliar für Stände und Registrierung, Geschirr für das Catering, Technik wie Laptops und Drucker sowie Küchen- und Getränkezubehör. Plane zusätzlich Namensschilder, Anmeldelisten, Wegweiser und Erste-Hilfe-Material ein.
Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?: Plane grundsätzlich zwei Stühle pro Stand ein. Bei längeren Beratungsgesprächen oder mehreren gleichzeitig anwesenden Ausstellern solltest du zusätzliche Hocker oder Stühle vorsehen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Gesundheitsmesse?: Rechne pro erwarteter Person mit einer Tasse, einem Glas, einem Teller und einem Besteckset. Nimm etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachschub bei Verzögerungen oder zusätzlichem Catering vorhanden ist.
Wann muss ich die Ausstattung für die Gesundheitsmesse besorgen?: Bestelle Mobiliar, Technik und Druckmaterial spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Messetermin. Getränke, Kühlboxen und verderbliche Cateringwaren organisierst du in der letzten Woche und kühlst die Getränke mindestens zwei Stunden vor Einlass.

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