Boodschappenlijst voor een zonsopgangconcert

Een zonsopgangconcert begint vroeg, dus je moet vooral koffie, verlichting en techniek vóór de eerste bezoekers klaar hebben staan. Denk naast luidsprekers en microfoons ook aan thermoskannen, waterkokers, bekers, kabelmatten en batterijlantaarns. Voor de inrichting heb je tafels, stoelen en eventueel partytenten nodig. Deze boodschappenlijst helpt je om de ontvangst, catering en muziekplek praktisch in te richten zonder op het laatste moment nog spullen te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Kleedjesaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekerstatievenaantal 2
Muziekinstrumentenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Menukaartenaantal 6
Pijlbordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 1 bus
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Croissants - 70 stuks
- Mini-muffins - 70 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Aardbeienjam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 70 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 2 flessen

Tips

Zet voor de opbouw minimaal 2 uur vóór zonsopgang in je planning: geluidsinstallatie, microfoons, instrumenten en verlichting moeten dan getest zijn. Neem voor elke stroomgroep een verlengkabel en minstens 1 stekkerdoos mee.
Reken voor koffie op 2 koppen per bezoeker als richtlijn en plan minstens 1 koffiezetapparaat of waterkoker per 20 personen. Met 2 thermoskannen blijft de koffie beschikbaar terwijl een nieuwe pot wordt gezet.
Voor een publiek dat blijft zitten, reserveer je ongeveer 1 stoel per aangemelde bezoeker en 1 tafel per 8 tot 10 personen voor koffie en hapjes. Leg tafelkleden en kleedjes pas neer nadat de locatie is gecontroleerd.
Gebruik kabelmatten bij elke kabel die over een looproute loopt en houd minstens 1 vrije doorgang naar de uitgang. Controleer dit opnieuw nadat tafels, stoelen en luidsprekerstatieven zijn geplaatst.
Neem voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon mee, plus extra water. Zet glazen, borden, besteksets, serveerschalen en serveertangen uiterlijk 30 minuten voor ontvangst op de cateringtafel.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zonsopgangconcert?: Neem geluidsapparatuur, microfoons, instrumenten, kabels en verlichting mee. Voor de vroege catering heb je daarnaast koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, glazen, koffiekopjes, borden en besteksets nodig. Reken ook op tafels, stoelen en afvalpunten.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een zonsopgangconcert?: Reken op ongeveer 2 koppen koffie per bezoeker. Voor 40 bezoekers komt dat neer op circa 80 koppen; gebruik bij voorkeur 2 thermoskannen, zodat je kunt bijvullen zonder de koffievoorziening stil te leggen.
Hoe vroeg moet ik de spullen klaarzetten voor een zonsopgangconcert?: Begin minimaal 2 uur vóór zonsopgang met opbouwen en testen. Zet koffie, glazen en hapjes uiterlijk 30 minuten vóór de ontvangst klaar en controleer de weersverwachting nogmaals op de avond ervoor.
Welke verlichting heb ik nodig bij een zonsopgangconcert?: Gebruik ledlampen of lichtslingers voor de tafels en looproutes en neem batterijlantaarns mee als reserve. Zorg dat alle verlichting vóór de eerste bezoekers brandt; in de donkere opbouwfase zijn minimaal 2 onafhankelijke lichtpunten per belangrijke looproute praktisch.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.