Qué necesitas para un concierto al amanecer

Un concierto al amanecer necesita más que altavoces e instrumentos: el público llegará con poca luz y esperará café, bebidas y algo de comer desde el primer momento. Esta lista reúne el material para recibir a los asistentes, servir el catering y montar sonido e iluminación con seguridad. Calcula las cantidades según el número confirmado de visitantes y añade un pequeño margen para no quedarte sin vasos, café o agua durante la mañana.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 60
Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 2
Mantelescant. 8
Mantelescant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Soportes para altavocescant. 2
Instrumentos musicalescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Alfombrillas para cablescant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 70
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
Cucharonescant. 4

Decoración

Cartel de bienvenida
Cartas del menúcant. 6
Carteles direccionalescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Cubos de limpiezacant. 2
Fregonascant. 2
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cacao en polvo - 1 bote
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Croissants - 70 unidades
- Mini muffins - 70 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Manzanas - 70 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 70 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Palitos de madera para remover - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas

Consejos

Calcula al menos 2 tazas de café por persona si el concierto dura toda la mañana; prepara también agua y té para quienes no tomen café.
Lleva aproximadamente 1 vaso y 1 plato por persona, más un 10 % de reserva. Los cubiertos y las pinzas de servir suelen ser lo primero que falta cuando empieza el catering.
Prueba máquinas de café, altavoces, micrófonos y mesa de mezclas el día anterior. Deja preparados cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables antes de que llegue el público.
Para una llegada antes de salir el sol, coloca lámparas LED y guirnaldas de luces en las zonas de acceso, recepción y catering; reserva linternas con pilas para revisiones y desplazamientos.
Si el evento es al aire libre, decide como mínimo 24 horas antes si necesitas carpas de fiesta y neveras portátiles. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y protege el material eléctrico de la humedad.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto café necesito para un concierto al amanecer?: Calcula 2 tazas por persona para las primeras horas y añade un 10 % de margen. Para 50 asistentes, prepara unas 110 tazas y suficiente café para rellenar los termos.
¿Cuántos vasos, platos y cubiertos debo comprar?: Cuenta una unidad por persona y añade un 10 % adicional. Para 50 visitantes, lleva al menos 55 vasos, 55 platos y 55 juegos de cubiertos; si habrá varias rondas de comida, sube a 2 unidades por persona.
¿Cuándo debo montar y probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa el día anterior y vuelve a revisar conexiones al menos 2 horas antes de la llegada. Comprueba también que los cables estén fijados con alfombrillas y que haya regletas y alargadores suficientes.
¿Qué iluminación necesito si el concierto empieza antes del amanecer?: Prepara lámparas LED para accesos, recepción y catering, además de guirnaldas para las zonas de público. Ten linternas con pilas listas desde la inspección del lugar, al menos 1 hora antes de abrir la entrada.

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