Einkaufsliste für ein Sonnenaufgangskonzert
Bei einem Sonnenaufgangskonzert beginnt der Aufbau, bevor die meisten Gäste wach sind. Deshalb brauchst du neben Getränken und Snacks vor allem funktionierende Kaffeeausrüstung, warme Decken, sichere Stromkabel und genügend Licht für den frühen Aufbau. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der bestätigten Besucherzahl und rechne bei Verbrauchsmaterialien mit etwa 10 Prozent Reserve. Die Liste auf dieser Seite deckt Empfang, Catering, Musik, Beleuchtung und den Aufenthalt im Freien ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 60
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
- DeckenAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherstativeAnz. 2
- MusikinstrumenteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelmattenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
Dekoration
- Willkommensschild
- SpeisekartenAnz. 6
- WegweiserAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- PutzeimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaopulver - 1 Dose
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Croissants - 70 Stück
- Mini-Muffins - 70 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Äpfel - 70 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 70 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Kaffeetasse, ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei Selbstbedienung sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden.
- Lege pro Person eine Decke bereit, wenn das Konzert draußen stattfindet. Bei kühlem Wetter werden Decken oft früher gebraucht als erwartet – nicht erst nach dem ersten Lied.
- Teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lautsprecher und Mikrofone mindestens am Vortag unter realen Bedingungen. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel, Mischpult und Lautsprecherstative.
- Für den Aufbau vor Sonnenaufgang brauchst du LED-Lampen, Lichterketten oder Batterielaternen. Kabelmatten und sichere Kabelführung sollten vor dem Eintreffen der Gäste vollständig liegen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Sonnenaufgangskonzert?
- Plane pro angemeldeter Person ein Kaffeegeschirr, ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachzügler und heruntergefallenes Geschirr abgedeckt sind.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Gast?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen, zusätzlich zu Wasser. Bei längerer Dauer oder warmem Wetter solltest du die Menge entsprechend erhöhen und mindestens 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wann muss ich die Technik für ein Sonnenaufgangskonzert testen?
- Teste Beschallungsanlage, Mikrofone, Musikinstrumente und Kaffeeausrüstung spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag bleibt dann nur noch ein kurzer Funktionstest vor dem Aufbau, statt Fehler unter Zeitdruck zu suchen.
- Wie viele Decken brauche ich für ein Konzert am frühen Morgen?
- Rechne mit mindestens einer Decke pro Person, wenn die Gäste draußen sitzen. Bei kühler Witterung sind 10 bis 20 Prozent zusätzliche Decken sinnvoll, weil viele Besucher spontan eine zweite nehmen.
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