Checklist voor een zomermarkt met rommelmarkt

Een zomermarkt met rommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten. Je regelt eerst de locatie, datum, vergunningen en verkopers, daarna de indeling, communicatie en voorzieningen. In de laatste week controleer je leveringen, weersverwachting, boodschappen en materialen. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke plattegrond, genummerde verkooptafels, gekoelde dranken en een kassa met voldoende wisselgeld. Met deze checklist houd je de volgorde en deadlines overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en datum reserveren
Vergunningen controleren
Toiletten reserveren
Verkopersvoorwaarden opstellen
Plattegrond van de markt maken
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Verkopers werven
2 personen
Aanmeldformulier openen
Promotie op sociale media plaatsen
Posters verspreiden
3 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Verkopersindeling bevestigen
Bevestiging naar verkopers sturen
Weersverwachting controleren
Leveringen bevestigen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Contant geld opnemen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
Verkooptafels nummeren
2 personen
Borden en bewegwijzering maken
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie- en theepunt klaarmaken
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Verkoopkramen inrichten
4 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar plaatsen verwijzen
3 personen
Kassa openen
2 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken serveren
3 personen
Koffie en thee schenken
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten bijvullen
Terrein schoonhouden
2 personen
Bezoekersinformatie verstrekken
2 personen
Omroepberichten verzorgen
Verloren voorwerpen registreren
Verkopers afronden informeren
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Bezoekers uitgeleiden
2 personen

Nazorg

Verkopers laten afbouwen
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies en materialen afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Verlichting en kabels opruimen
2 personen
Terrein schoonvegen
3 personen
Toiletten laten ophalen
Materialen terugbrengen
3 personen
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Koelboxen leegmaken
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren
Locatie schoon opleveren
2 personen
Borg en sleutel retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20
Tafelkledenaantal 14
Dekzeilenaantal 8
Parasolvoetenaantal 4
Parasolsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Contantgeldkistjesaantal 3
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 60
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Scharenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 14
Prijslijsthangersaantal 30
Krijtbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalcontainersaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie, toiletten en eventuele partytenten zodra de datum vaststaat. Controleer uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf welke vergunningen of meldingen nodig zijn.
Open het aanmeldformulier minimaal 4 weken voor de markt en sluit de inschrijving uiterlijk 10 dagen vooraf. Bevestig daarna de verkopersindeling, tafelnummers en voorwaarden schriftelijk.
Maak 1 tot 2 weken vooraf een plattegrond met marktkramen, tafels, kledingrekken, looproutes en toiletten. Zet verkopers op de plattegrond voordat je borden en bewegwijzering maakt.
Controleer 3 dagen vooraf de weersverwachting en leg dekzeilen, parasols, parasolvoeten en opbergkratten klaar. Plan bij warm weer extra koelboxen en voldoende schaduw voor verkopers en bezoekers.
Bereid hapjes en gekoelde dranken zo laat mogelijk voor en zet koffie- en theespullen apart klaar. Neem op de ochtend zelf contant geld op, maak de kassa met wisselgeld gereed en test verlengkabels, stekkerdozen en microfoon.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een zomermarkt organiseren?: Begin minstens 8 weken vooraf met locatie, datum en vergunningen. Plan de verkoperswerving en promotie daarna, zodat aanmeldingen uiterlijk 10 dagen voor de markt verwerkt kunnen zijn.
Hoeveel verkopers heb ik nodig voor een zomermarkt met rommelmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en het aantal tafels. Maak eerst een plattegrond en reserveer per verkoper minimaal 1 duidelijk gemarkeerde verkoopplek, met extra ruimte voor looproutes en publiek.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor de zomermarkt controleren?: Controleer het weer 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Leg bij kans op regen dekzeilen klaar en controleer of partytenten en parasols stevig genoeg staan.
Hoeveel eten en drinken moet ik inkopen voor een zomermarkt?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker als er geen andere verkooppunten zijn, en vul daarna aan op basis van de opkomst. Koop houdbare hapjes eerder in en haal gekoelde producten zo laat mogelijk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.