LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Checkliste für die Sommermarkt mit Flohmarkt

Eine Sommermarkt mit Flohmarkt braucht mehr als Tische und ein paar Verkäufer. Kläre zuerst Termin, Standort, Genehmigungen und Toiletten, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Standplan, Verpflegung und die praktische Ausstattung für Verkauf und Besucher. Diese Checkliste hilft dir, die 66 Aufgaben in der richtigen Reihenfolge zu erledigen und typische Engpässe kurz vor dem Markt zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Datum reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Toiletten reservieren

  • Verkäuferbedingungen ausarbeiten

  • Marktplan erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Verkäufer anwerben

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Werbung in sozialen Medien posten

  • Poster verteilen

    3 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkäuferaufstellung bestätigen

  • Bestätigung an Verkäufer senden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Lieferungen bestätigen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Bargeld abheben

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

  • Verkaufstische nummerieren

    2 Personen

  • Schilder und Wegweiser erstellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teestation vorbereiten

    2 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Verkaufsstände einrichten

    4 Personen

  • Strom und Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer zu ihren Plätzen lotsen

    3 Personen

  • Kasse öffnen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee ausschenken

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten auffüllen

  • Gelände sauber halten

    2 Personen

  • Besucherinformationen bereitstellen

    2 Personen

  • Durchsagen machen

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Verkäufer über den Abschluss informieren

    2 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Verkäufer abbauen lassen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr und Materialien abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung und Kabel aufräumen

    2 Personen

  • Gelände fegen

    3 Personen

  • Toiletten abholen lassen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Fundgegenstände aufbewahren

  • Ort sauber übergeben

    2 Personen

  • Kaution und Schlüssel zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • MarktständeAnz. 12
  • TischeAnz. 14
  • StühleAnz. 30
  • KleiderständerAnz. 6
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20
  • TischdeckenAnz. 14
  • PlanenAnz. 8
  • SchirmständerAnz. 4
  • SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Kassenschachteln für BargeldAnz. 3
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • TellerAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TeegläserAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ZangenAnz. 6
  • ScherenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 10
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • TischdekorationAnz. 14
  • PreisschilderanhängerAnz. 30
  • KreidetafelnAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • BlechdosenAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 12
  • AbfallcontainerAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Standplan spätestens 7 Tage vorher fest. Nummeriere Verkaufstische und Marktstände, damit jeder Verkäufer am Veranstaltungstag ohne Rückfragen seinen Platz findet.
  • Bestätige Verkäufern ihre Teilnahme mindestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin. Schicke dabei Standnummer, Aufbauzeit, Verkaufsbedingungen und Hinweise zu mitzubringenden Kleiderständern oder Kisten mit.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide dann über Partyzelte, Planen und Sonnenschirme. Sichere Schirm- und Zeltfüße und halte LED-Lampen sowie Batterien für den späteren Abbau bereit.
  • Bereite die Kasse am Vortag vor und zähle das Wechselgeld. Für einen Flohmarkt mit vielen kleinen Verkäufen sind mehrere Rollen Münzen und kleine Scheine praktischer als ausschließlich größere Banknoten.
  • Kühle Getränke mindestens 3 Stunden vor Beginn und stelle Kaffee- und Teestation getrennt vom Verkaufsbereich auf. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und kontrolliere vorher Verlängerungskabel und Steckdosenleisten.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Sommermarkt mit Flohmarkt anmelden?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Standort, Termin und Genehmigungen. Sobald diese Punkte geklärt sind, kannst du Verkäufer anwerben und das Anmeldeformular öffnen.
Wann sollte ich Verkäufer für den Flohmarkt bestätigen?
Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Markt und bestätige die endgültige Einteilung spätestens 5 bis 7 Tage vorher. So bleibt Zeit, freie Plätze nachzubesetzen und den Standplan zu nummerieren.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Flohmarkt?
Plane pro Verkaufstisch zunächst etwa 20 bis 30 Euro in kleinen Scheinen und Münzen ein, wenn die Verkäufer selbst kassieren. Bei einer zentralen Kasse solltest du den Betrag an erwartete Besucherzahl und durchschnittliche Verkaufspreise anpassen.
Wann soll ich Getränke und Snacks für die Sommermarkt vorbereiten?
Kaufe haltbare Waren am Vortag und stelle Getränke etwa 3 Stunden vor Beginn kalt. Schneide Snacks möglichst erst 1 bis 2 Stunden vorher und erfasse Ernährungswünsche spätestens beim Anmeldeschluss.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!