Wat heb je nodig voor een zomerloop?
Voor een zomerloop heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Regel per deelnemer drinken, routeaanduiding en een veilige verzorgingspost, plus extra materiaal voor vrijwilligers en onverwachte uitval. Herbruikbare bekers, waterkannen en koelboxen moeten vóór de start gevuld en verdeeld zijn. Controleer de lijst uiterlijk één week vooraf en koop bederfelijke boodschappen één dag van tevoren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 30
- Tafelkledenaantal 8
- Bagagerekkenaantal 3
Apparatuur
- Start- en finishboog
- Megafoonaantal 2
- Stopwatchesaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 120
- Speldenaantal 240
- Finishermedaillesaantal 120
- Routepijlenaantal 40
- Kilometerbordjesaantal 6
- Pionnenaantal 30
- Dranghekkenaantal 12
- Afzetlintaantal 6
- Startlintenaantal 2
- EHBO-koffersaantal 2
- Warmtedekensaantal 10
- IJscompressenaantal 12
- Handdoekenaantal 20
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 180
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Waterkannenaantal 12
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Stoffer en blikaantal 3
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Sponzenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Bruisend mineraalwater - 4 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Isotone sportdrank - 8 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Bananen - 140 stuks
- Appels - 100 stuks
- Sinaasappels - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 140 stuks
- Energiegels - 120 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Kruidenzout - 1 pot
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Koelelementen - 30 stuks
Tips
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en zet per verzorgingspost minstens 1 waterkan klaar. Voorzie daarnaast extra water voor vrijwilligers en houd de voorraad in koelboxen uit de zon.
- Bestel startnummers en medaillelinten uiterlijk 2 tot 3 weken voor de loop. Leg per deelnemer één startnummer en voldoende spelden klaar; sorteren op startnummer voorkomt zoeken bij de inschrijving.
- Gebruik per routekilometer een kilometerbordje en plaats bij elke afslag een routepijl. Neem minimaal 10% extra routepijlen mee voor slecht zichtbare of beschadigde aanduidingen.
- Leg per verzorgings- of finishpost één EHBO-koffer, meerdere handdoeken en ijscompressen klaar. Bewaar warmtedekens op een vaste plek bij de finish, zodat vrijwilligers ze direct kunnen pakken.
- Tel tafels, stoelen en bekers op basis van de vrijwilligersposten, niet alleen op basis van het aantal deelnemers. Zet partytenten, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk de avond ervoor apart met de koelboxen en thermoskannen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel water heb ik nodig voor een zomerloop?
- Reken op 2 tot 3 drankjes per deelnemer voor het eerste uur, plus extra water voor vrijwilligers. Zet per verzorgingspost minstens één gevulde waterkan klaar en vul de koelboxen vlak voor de start aan.
- Hoeveel startnummers moet ik bestellen?
- Bestel één startnummer per ingeschreven deelnemer en houd ongeveer 5% extra aan voor last-minute inschrijvingen of beschadigde nummers. Sorteer ze uiterlijk de dag vóór de loop op nummer of startgroep.
- Hoeveel routepijlen en kilometerbordjes heb ik nodig?
- Gebruik minimaal één kilometerbordje per routekilometer en één routepijl bij iedere afslag of richtingsverandering. Neem ongeveer 10% extra pijlen mee en controleer de volledige route opnieuw op de ochtend van de loop.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor een zomerloop doen?
- Controleer de volledige boodschappenlijst één week vooraf en koop houdbare spullen uiterlijk 2 dagen voor de loop. Haal water, ijs en andere gekoelde producten de dag ervoor en vul de koelboxen vlak voor vertrek.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!