Sommerlauf: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Sommerlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. An Start und Ziel kommen Beschilderung, Tische, Zelte, Getränke und Ausrüstung für die Helfer zusammen; entlang der Strecke müssen Orientierung und Absperrung funktionieren. Plane Trinkgefäße, Kühlung und Verpflegung nach der Zahl der Teilnehmenden und Helfenden. Prüfe die Liste spätestens eine Woche vorher und erledige verderbliche Einkäufe erst kurz vor dem Lauf.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
TischdeckenAnz. 8
GepäckwagenAnz. 3

Ausstattung

Start- und Zielbogen
MegafonAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 120
StecknadelnAnz. 240
FinishermedaillenAnz. 120
WegweiserAnz. 40
KilometertafelnAnz. 6
KegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6
StartbänderAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WärmedeckenAnz. 10
KühlkompressenAnz. 12
HandtücherAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
WasserkannenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
SchwämmeAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Sprudelmineralwasser - 4 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 8 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Bananen - 140 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Orangen - 60 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 140 Stück
- Energiegels - 120 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Kräutersalz - 1 Glas
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Kühlelemente - 30 Stück

Tipps

Rechne für die Verpflegungsstationen pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser ein; bei warmem Wetter sollte zusätzlich Reserve für etwa 20 Prozent der gemeldeten Läufer vorhanden sein.
Ordne Startnummern, Stecknadeln und Startbänder am Vorabend nach Startgruppen oder Nummernkreisen. So verbringen die Helfer morgens nicht die ersten 30 Minuten mit Sortieren.
Stelle Wegweiser und Kilometertafeln spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass an die Strecke. Kontrolliere dabei jede Abzweigung zu Fuß, statt dich nur auf die Streckenkarte zu verlassen.
Packe Erste-Hilfe-Koffer, Wärmedecken, Kühlkompressen und Handtücher gemeinsam in einen klar gekennzeichneten Bereich am Ziel. Diese Sachen werden oft vergessen, weil sie nicht zum üblichen Einkauf gehören.
Fülle Kühlboxen erst am Morgen und teste Thermoskannen, Megafon, Stoppuhren und Verlängerungskabel vorher. Für jedes elektrisch betriebene Gerät sollte ein passendes Kabel und eine trockene, geschützte Ablage eingeplant werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Sommerlauf am Start und Ziel?: Plane Start- und Zielbogen, Tische, Klappstühle, Partyzelte, Startnummern, Stecknadeln und Startbänder ein. Für die Ausgabe und den Zielbereich gehören außerdem Becher, Wasserkannen, Kühlboxen, Medaillen und Erste-Hilfe-Material auf die Einkaufsliste.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Sommerlauf?: Kalkuliere mindestens 0,5 Liter pro teilnehmender Person und zusätzlich rund 20 Prozent Reserve. Bei mehreren Stationen verteilst du diese Menge auf Start, Strecke und Ziel und lagerst das Wasser bis zum Einsatz kühl.
Wann sollte ich die Sachen für den Sommerlauf einkaufen?: Nicht verderbliche Ausstattung wie Wegweiser, Absperrband, Kegel und Wärmedecken sollte mindestens 7 Tage vorher bereitliegen. Getränke, Eis und andere kühl zu lagernde Waren kaufst du idealerweise am Vortag oder am Morgen des Laufs.
Was wird bei einem Sommerlauf besonders oft vergessen?: Häufig fehlen Stecknadeln, Verlängerungskabel, Absperrmaterial und eine Reserve bei den Getränken. Lege außerdem Kühlkompressen, Wärmedecken und Handtücher separat bereit und prüfe die Mengen 2 bis 3 Tage vor dem Termin.

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