Liste de courses pour une course d’été

Une course d’été demande plus que des dossards et des médailles. Il faut prévoir le ravitaillement, le balisage du parcours, l’accueil et de quoi protéger les participants de la chaleur. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emprunter, des glacières aux trousses de premiers secours. Ajuste les quantités au nombre d’inscrits et ajoute une marge pour les bénévoles, les accompagnateurs et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Nappesqté 8
Porte-bagagesqté 3

Équipement

Arche de départ et d’arrivée
Mégaphoneqté 2
Chronomètresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Épinglesqté 240
Médailles de finisherqté 120
Flèches de directionqté 40
Panneaux de kilométrageqté 6
Cônesqté 30
Barrières de fouleqté 12
Ruban de balisageqté 6
Rubans de départqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures chauffantesqté 10
Poches de glaceqté 12
Serviettesqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Carafes d’eauqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Épongesqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 caisses
- Eau minérale pétillante - 4 caisses
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Boisson pour le sport isotonique - 8 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 12 pièces
- Bananes - 140 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Oranges - 60 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de muesli - 140 pièces
- Gels énergétiques - 120 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Crackers salés - 6 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel aux herbes - 1 pot
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pains de glace - 30 unités

Conseils

Prévois au moins 2 gobelets réutilisables par participant si le parcours comporte un point de ravitaillement, puis davantage si les gobelets ne sont pas récupérés immédiatement.
Remplis les glacières le matin même et garde une réserve d’eau séparée pour les bénévoles et l’équipe d’organisation. Les boissons laissées au soleil chauffent rapidement.
Compte un dossard, une paire d’épingles et une médaille par participant inscrit, avec environ 5 % de réserve pour les erreurs de tri ou les inscriptions tardives.
Place les flèches de direction, les panneaux de kilométrage, les cônes et le ruban de balisage la veille lorsque c’est autorisé. Le jour de la course, les bénévoles pourront ainsi se concentrer sur la circulation et l’accueil.
Prévois une trousse de premiers secours, des poches de glace et des couvertures chauffantes à l’arrivée, même en été. Une course par forte chaleur peut nécessiter des soins rapides après l’effort.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour une course d’été ?: Prévois au minimum 2 gobelets par participant et par point de ravitaillement si les gobelets sont réutilisés. Ajoute une réserve de 10 % pour les bénévoles, les accompagnateurs et les pertes.
Quelle quantité d’eau acheter pour une course d’été ?: Prévois au moins 500 ml par participant pour le ravitaillement de base, puis ajoute une réserve pour les bénévoles et l’accueil. Par forte chaleur, augmente cette quantité après avoir vérifié le parcours et les prévisions météo.
Quand préparer le matériel de balisage ?: Trie les flèches, les panneaux, les cônes et le ruban au plus tard la veille. Vérifie ensuite le parcours le matin de la course, avant l’arrivée des participants, pour remplacer les éléments déplacés ou manquants.
Combien de médailles et de dossards faut-il commander ?: Commande un exemplaire par participant inscrit et ajoute environ 5 % de réserve. Cette marge couvre les dossards abîmés, les erreurs de tri et les dernières inscriptions acceptées.

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