Wat heb je nodig voor een zomerfeest?

Een zomerfeest vraagt om meer dan eten en drinken alleen. Je hebt ook voldoende servies, koeling, barbecuebenodigdheden, schaduw en verlichting nodig. Controleer eerst wat al aanwezig is en stem de hoeveelheden af op het aantal gasten. Verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet en regel partytenten, tafels en stoelen op tijd. Met deze lijst houd je zowel het buffet als de buitenruimte praktisch en overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Grote tangenaantal 4
Mengkommenaantal 5
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegers en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Kipspiesjes - 5 kilogram
- Hamburgers - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Barbecueworsten - 40 stuks
- Kipsaté - 3 kilogram
- Hamburgerbroodjes - 75 stuks
- Hotdogbroodjes - 40 stuks
- Pitabroodjes - 30 stuks
- Gemengde sla - 5 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Maïskolven - 30 stuks
- Champignons - 2 kilogram
- Courgettes - 2 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Stokbroden - 10 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Plakken kaas - 2 kilogram
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnoten - 4 kilogram
- Olijven - 3 potten
- Watermeloenen - 4 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Brownies - 60 stuks
- IJs - 8 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 3 kilogram
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zorg voor extra koelboxen als de drank niet in één koelkast past. Koel de dranken enkele uren vooraf.
Neem per gast minstens 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 glas en 1 bestekset. Voor koffie plan je 1 kopje per koffiedrinker plus 10% reserve.
Zet de barbecue minstens 3 meter van partytenten, tafels en brandbare versiering. Leg vlees, groenten en sauzen apart klaar en gebruik verschillende snijplanken voor rauw vlees en groenten.
Voor een avondfeest heb je per tafel minstens 1 lichtpunt nodig, aangevuld met lichtslingers op donkere looproutes. Test verlengsnoeren, stekkerdozen en Bluetoothspeakers vóór de gasten arriveren.
Regel partytenten uiterlijk enkele dagen vooraf en controleer de weersverwachting 24 uur voor het feest. Zet bij regen ook tafels, stoelen en het buffet onder het bevestigde slechtweerplan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een zomerfeest?: Neem minimaal 1 glas per gast en plan 25% extra voor breuk, omvallen en hergebruik. Voor 20 gasten kom je daarmee uit op 25 glazen.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een zomerfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 20 gasten en 4 uur feest betekent dat ongeveer 100 tot 120 drankjes, verdeeld over alcoholische en alcoholvrije opties.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een zomerfeest?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en koop vers vlees, groenten en salades bij voorkeur de dag ervoor. Controleer op de ochtend zelf de koeling, dieetwensen en ontbrekende boodschappen.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een zomerfeest?: Voor zittend eten reken je op 1 stoel per gast en ongeveer 60 centimeter tafelruimte per persoon. Reserveer daarnaast aparte buffettafels en een drankpunt, zodat de eetruimte niet opstopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.