Sommerfest-Einkaufsliste für Essen, Getränke und Ausstattung
Für ein Sommerfest brauchst du mehr als Grillgut und Getränke. Plane Geschirr, Kühlung, Buffet, Beleuchtung und einen trockenen Ausweichplatz von Anfang an mit ein. Als Richtwert rechnest du pro erwachsener Person mit zwei bis drei Getränken in der ersten Stunde und danach etwa einem Getränk pro Stunde. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung rechtzeitig zu erkennen und verderbliche Lebensmittel erst kurz vor dem Fest zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 3
- BarhockerAnz. 6
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 60
- DesserttellerAnz. 60
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Ausstattung
- GrillfestAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- Große ZangenAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 5
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Reinigung
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- Handfeger und KehrschaufelAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Hähnchenspieße - 5 Kilogramm
- Hamburger - 60 Stück
- Vegetarische Burger - 15 Stück
- Grillwürste - 40 Stück
- Hähnchen-Saté - 3 Kilogramm
- Hamburgerbrötchen - 75 Stück
- Hotdog-Brötchen - 40 Stück
- Pitabrote - 30 Stück
- Gemischter Salat - 5 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Maiskolben - 30 Stück
- Champignons - 2 Kilogramm
- Zucchini - 2 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Baguettes - 10 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Hamburgersauce - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Satésauce - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Knabbermix - 4 Kilogramm
- Oliven - 3 Gläser
- Wassermelonen - 4 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Eis - 8 Kartons
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 3 kilogram
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Handseife - 4 Spender
Tipps
- Plane pro Person mindestens zwei bis drei Trinkgefäße ein, wenn Bier, Wein, alkoholfreie Getränke und Kaffee angeboten werden. So musst du während des Festes nicht ständig spülen.
- Kaufe Grillgut, Salate und Saucen nicht erst am Veranstaltungstag komplett ein. Frische Zutaten lassen sich meist am Vortag vorbereiten, Fleisch sollte bis zum Grillen durchgehend gekühlt bleiben.
- Rechne beim Geschirr mit etwa einem Teller pro Gang und einer zusätzlichen Reserve von 10 bis 15 Prozent. Bei einem Grillbuffet sind Servierschalen und Servierzangen oft schneller knapp als Teller.
- Prüfe vor dem Aufbau, ob Kühlboxen, Verlängerungskabel und Beleuchtung tatsächlich zusammenpassen. Für Musik und Lichterketten solltest du Kabel so verlegen, dass niemand über sie stolpert oder sie nass werden.
- Besorge Tischdecken, Wimpelketten und Ballons erst nach der Wetterprüfung. Bei Regen brauchst du zusätzlich einen bestätigten Ausweichplan sowie Eimer und Wischmops für nasse Flächen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Sommerfest?
- Plane für Erwachsene zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde und danach etwa eines pro Stunde. Bei vier Stunden Festdauer sind das ungefähr fünf bis sechs Getränke pro erwachsener Person, zusätzlich zu Wasser und Kaffee.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Sommerfest?
- Rechne pro Gast mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einem Besteckset und zwei bis drei Gläsern. Ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve, besonders wenn du mehrere Buffetgänge oder Kinder dabei hast.
- Wann sollte ich das Essen für ein Sommerfest einkaufen?
- Trockene Waren, Getränke und Dekoration kannst du drei bis sieben Tage vorher besorgen. Frisches Gemüse und Salate kaufst du am Vortag, Grillfleisch möglichst ein bis zwei Tage vorher und lagerst es bis zum Fest gekühlt.
- Was brauche ich bei Regen für ein Sommerfest?
- Halte Partyzelte oder einen bestätigten Innenraum als Ausweichlösung bereit und prüfe den Plan spätestens am Vortag anhand der Wettervorhersage. Für nasse Wege und Böden gehören außerdem Eimer und Wischmops auf die Einkaufsliste.
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