Wat heb je nodig voor een zomerdansfeest?

Voor een zomerdansfeest heb je meer nodig dan drank en muziek. Denk aan koeling, servies, hapjes, schaduw, een vrije dansvloer en veilige stroomvoorziening. Met partytenten, klaptafels en voldoende herbruikbare glazen blijft het feest ook bij warm weer overzichtelijk. De boodschappenlijst bevat daarnaast geluidsapparatuur, verlichting en spullen voor koffie, thee en het buffet. Controleer dieetwensen en de weersvoorspelling voordat je definitief inkoopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 80

Servies

Herbruikbare glazenaantal 120
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 80
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
DJ-laptop
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2
Laptopoplader

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
LED-spotsaantal 4
Discolampenaantal 2
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Papieren waaiersaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Tafeldecoratieaantal 8
Naamkaartjesaantal 100

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerplateausaantal 12
Drankdispensersaantal 3
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsner - 72 flesjes
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 3 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Cashewnoten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Zoute stokjes - 6 zakken
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Watermeloen - 2 stuks
- Hummus - 8 bakken
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Salsasaus - 6 potten
- Guacamole - 6 bakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 12 bakken
- Falafel - 4 kilo
- Kipfilet - 4 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Gemengde salade - 6 zakken
- Pastasalade - 6 schalen
- Aardappelsalade - 4 schalen
- Miniquiches - 100 stuks
- Vegetarische samosa's - 80 stuks
- Miniworstenbroodjes - 80 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Citroencake - 4 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk enkele uren voor de start. Zo hoef je tijdens het dansen niet nog te sjouwen met warme flessen.
Voorzie per gast minstens 1 herbruikbaar glas en leg extra glazen klaar voor breuk, omwisselen en verschillende dranksoorten. Zet wijnglazen apart bij het buffet als je wijn schenkt.
Plan hapjes in meerdere rondes: ongeveer 4 tot 6 kleine hapjes per persoon per uur is een bruikbaar uitgangspunt naast het hoofdeten. Was en snijd fruit vooraf, maar bewaar het gekoeld tot het serveren.
Maak de dansvloer volledig vrij voordat je tafels en stoelen plaatst. Houd partytenten, buffettafels en verlichting zo opgesteld dat kabels niet door looproutes liggen.
Test speakers, mengpaneel, microfoon en afspeellijsten vóór de gasten komen. Plak stroomkabels af en leg een laptopoplader, verlengkabels en stekkerdozen klaar op de plek waar de muziek staat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een zomerdansfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor elk volgend uur kun je ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon aanhouden, met extra water op een warme dag.
Hoeveel glazen en borden moet ik kopen voor een zomerdansfeest?: Neem minimaal 1 herbruikbaar glas per gast plus 10 tot 20 procent reserve. Voor eten heb je per persoon een dinerbord, dessertbord, vork, mes en lepel nodig; bij een buffet zijn extra serveerschalen en serveertangen nodig.
Hoeveel hapjes heb ik nodig voor een dansfeest?: Als hapjes de belangrijkste maaltijd zijn, reken je op 4 tot 6 kleine hapjes per persoon per uur. Serveer je ook een maaltijd, dan volstaan meestal 2 tot 3 hapjes per persoon per uur naast het eten.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een zomerdansfeest doen?: Doe houdbare boodschappen en controleerbaar materiaal 2 tot 3 dagen vooraf. Koop vers fruit, gekoelde hapjes en ijs op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, en koel de dranken enkele uren voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.