Qué necesitas para una fiesta de baile de verano

Para una fiesta de baile de verano necesitas organizar más que comida y música. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, servir bebidas y aperitivos, montar una zona cómoda y mantener la pista despejada. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa con tiempo el material de sonido, los cables y la iluminación. Las carpas y las mesas también conviene reservarlas antes si la celebración es al aire libre.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas de buffetcant. 4
Taburetes de barcant. 8
Mantelescant. 8
Percheroscant. 2
Perchascant. 80

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Copas de vinocant. 40
Tazas de cafécant. 40
Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 80
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Portátil para DJ
Micrófonocant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 2
Cargador de portátil

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Focos LEDcant. 4
Luces de discotecacant. 2
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Globoscant. 150
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldascant. 12
Abanicos de papelcant. 12
Arreglos floralescant. 6
Cartel de bienvenida
Decoración de mesacant. 8
Tarjetas de nombrecant. 100

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 3
Jarras medidorascant. 2
Cuencos para mezclarcant. 6
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas para servircant. 12
Dispensadores de bebidascant. 3
Abrebotellascant. 4
Sacacorchoscant. 2
Papel de aluminiocant. 2

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsner - 72 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 3 kilos
- Limas - 3 kilo
- Menta fresca - 6 manojos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Anacardos - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Palitos salados - 6 bolsas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Melones - 4 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Sandía - 2 unidades
- Hummus - 8 tarrinas
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa de salsa - 6 tarros
- Guacamole - 6 envases
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Baguettes - 12 unidades
- Miniwraps - 100 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Falafel - 4 kilos
- Pechuga de pollo - 4 kilo
- Salmón ahumado - 1,5 kilo
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Ensalada mixta - 6 bolsas
- Ensalada de pasta - 6 bandejas
- Ensalada de patata - 4 bandejas
- Mini quiches - 100 unidades
- Samosas vegetarianas - 80 unidades
- Mini salchichas en hojaldre - 80 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Pastel de limón - 4 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Nata montada - 6 botes
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional. Enfría una parte con antelación y reserva espacio para las bebidas sin alcohol.
Compra vajilla para todos los invitados y añade un 10 % extra: para 30 personas, prepara al menos 33 vasos, platos y cubiertos de cada tipo que vayas a utilizar.
Deja la pista de baile libre antes de colocar las mesas. Sitúa las mesas de buffet en un lateral y deja los apercheros cerca de la entrada para evitar que chaquetas y bolsos terminen en la zona de baile.
Comprueba el sonido y la iluminación el mismo día, al menos 2 horas antes de que lleguen los invitados. Lleva cables alargadores, regletas, enrollacables y cinta para fijar los cables al suelo.
Si la fiesta es exterior, monta las carpas antes de preparar la comida y revisa la previsión meteorológica con 24 horas de antelación. Así podrás proteger las mesas, el equipo y los aperitivos sin improvisar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una fiesta de baile de verano?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por persona y hora después. Para 30 invitados durante 4 horas, compra aproximadamente entre 150 y 180 bebidas, combinando opciones con y sin alcohol.
¿Cuántos vasos y platos necesito por invitado?: Prepara al menos 1 vaso por persona y añade un 10 % de reserva. Para 30 invitados, calcula 33 vasos, 33 platos de cena y 33 platos de postre si vas a servir comida y postre.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido de la fiesta?: Haz una prueba completa como mínimo 2 horas antes del inicio. Comprueba los altavoces activos, la mesa de mezclas, el portátil, el micrófono, los cables y el nivel de sonido antes de que lleguen los invitados.
¿Cuándo tengo que comprar y preparar los aperitivos?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes y prepara los aperitivos fríos el mismo día, unas 2 horas antes de servirlos. Lava y corta la fruta cerca del momento de consumo para que conserve mejor su textura.

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