Sommer-Tanzfest: Einkaufsliste und Ausstattung

Für ein Sommer-Tanzfest brauchst du mehr als Getränke und Musik. Plane Geschirr für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein, kühle Getränke rechtzeitig und halte Snacks sowie Obst vor dem Eintreffen bereit. Zur Ausstattung gehören neben Tischen und Stühlen auch Tonanlage, Beleuchtung, sichere Stromversorgung und eine Garderobe. Diese Einkaufsliste zeigt, was du für Buffet, Tanzfläche und Empfang einplanen solltest.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 4
BarhockerAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 80

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 120
WeingläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 40
Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 80
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
DJ-Laptop
MikrofonAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 2
Laptop-Ladegerät

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-SpotsAnz. 4
DiscolampenAnz. 2
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 12
PapierfächerAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 6
Willkommensschild
TischdekorationAnz. 8
NamensschilderAnz. 100

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2
RührschüsselnAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierplattenAnz. 12
GetränkespenderAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsner - 72 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 3 Kilo
- Frische Minze - 6 Bund
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Cashewnüsse - 4 Säcke
- Oliven - 6 Gläser
- Salzstangen - 6 Tüten
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Wassermelone - 2 Stück
- Hummus - 8 Behälter
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Salsasoße - 6 Gläser
- Guacamole - 6 Schalen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 12 Schalen
- Falafel - 4 Kilo
- Hähnchenbrust - 4 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Gemischter Salat - 6 Beutel
- Pastasalat - 6 Schalen
- Kartoffelsalat - 4 Schalen
- Miniquiches - 100 Stück
- Vegetarische Samosas - 80 Stück
- Mini-Würstchen im Teig - 80 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen

Tipps

Plane bei Getränken für die erste Stunde zwei bis drei Gläser pro Person und danach etwa ein Glas pro Stunde. Wasser sollte immer zusätzlich zu alkoholischen Getränken bereitstehen.
Rechne bei Gläsern, Tellern und Besteck mit der Gästezahl plus 10 Prozent Reserve. Bei einem Sommerfest gehen Gläser schneller zu Bruch oder werden an verschiedenen Stellen abgestellt.
Kühle Getränke mindestens 4 bis 6 Stunden vor Beginn. Kontrolliere Lieferungen und Einkaufsliste spätestens am Vortag, damit fehlende Snacks, Obst oder Kaffee noch besorgt werden können.
Richte Buffet, Servierschalen und Servierzangen mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Schneide Obst erst am Veranstaltungstag und bewahre es bis dahin gekühlt auf.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Beleuchtung 60 Minuten vor Beginn. Klebe Verlängerungskabel ab und lege Kabeltrommeln so, dass niemand an der Tanzfläche darüber stolpert.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Sommer-Tanzfest?: Plane pro Gast mindestens ein Mehrwegglas und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Wein solltest du außerdem ausreichend Weingläser einplanen, damit nicht alle Gläser während des Abends getauscht werden müssen.
Wie viel Getränke brauche ich pro Person?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Danach sind etwa ein Getränk pro Stunde realistisch; bei warmem Wetter kommt zusätzlich ausreichend Wasser hinzu.
Wann muss ich die Getränke für das Sommer-Tanzfest kühlen?: Stelle die Getränke mindestens 4 bis 6 Stunden vor Beginn kalt. Prüfe am Vortag, ob Kühlschrank, Kühlboxen oder andere Kühlmöglichkeiten für die geplante Menge ausreichen.
Wann soll ich die Technik für das Tanzfest testen?: Schließe Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Beleuchtung spätestens 60 Minuten vor dem Einlass an. Teste auch Ladegerät, Verlängerungskabel und Lautstärke, bevor die ersten Gäste eintreffen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.