Wat heb je nodig voor een zomerconcert?

Een zomerconcert vraagt om meer dan drankjes en een podium. Je hebt ook servies, verlichting, decoratie en technische reserveonderdelen nodig, zeker wanneer het concert buiten plaatsvindt. Denk vooraf na over koeling, stroom, een slechtweerplan en de uitgifte van hapjes en drank. Op deze boodschappenlijst staan de spullen uit het plan bij elkaar, zodat je kunt controleren wat je al hebt en wat je nog moet kopen of lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Luidsprekerkabelsaantal 4
Microfoonkabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
DI-boxenaantal 3
Muziekstandaardsaantal 10
Stroomhaspelsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Podiumdoekenaantal 2
Menubordenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
dienbladenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Kassa
Geldkist
Prijsbordenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Bruiswater - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Pils - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Salami - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute stokjes - 6 zakken
- Borrelnoten - 5 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Peterselie - 10 bosjes
- Bieslook - 6 bosjes
- Kruidenboter - 2 kilo
- Pasta - 4 kilo
- Pesto - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 4 kilo
- Feta - 2 kilo
- Mais - 12 blikken
- Kidneybonen - 12 blikken
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Vegetarische wraps - 120 stuks
- Kipfilet - 5 kilo
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Sla - 20 kroppen
- Uien - 5 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Mayonaisevrije dressing - 2 liter
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Tompoucen - 60 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 3 dozen
- Keukenrolhouders - 4 stuks
- Pleisters - 2 dozen
- Handdesinfectans - 4 flessen

Tips

Plan per bezoeker minimaal 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en reken daarna op 1 tot 2 drankjes per uur. Koop extra water wanneer het warm weer wordt.
Tel servies op basis van het aantal gasten plus ongeveer 10% reserve. Voor een concert met 80 bezoekers betekent dat circa 88 drinkglazen, borden en besteksets.
Neem voor buiten minimaal 2 onafhankelijke stroomroutes mee en controleer de lengte van verlengkabels en stroomhaspels vóór de opbouw. Zo voorkom je dat speakers, verlichting en catering om dezelfde aansluiting vragen.
Zet partytenten, tafels en buffettafels uiterlijk de dag vóór het concert klaar als dat kan. Vooral een droge plek voor hapjes, glazen en de mengtafel wordt bij regen vaak te laat geregeld.
Leg batterijlampen klaar naast ledlampen en lichtslingers. Zodra het concert na zonsondergang doorloopt, heb je direct werklicht nodig bij de kassa, bar, kabels en looproutes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een zomerconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op 1 tot 2 per uur. Voor 50 bezoekers en een programma van 3 uur komt dat neer op ongeveer 200 tot 350 drankjes, inclusief water.
Hoeveel glazen en borden moet ik kopen voor een zomerconcert?: Tel per bezoeker minimaal 1 drinkglas en 1 bord, plus 10% reserve. Voor 80 bezoekers heb je dus ongeveer 88 glazen en 88 borden nodig; voor wijn en koffie tel je de wijnglazen en koffiekopjes apart.
Wanneer moet ik de technische spullen voor een zomerconcert regelen?: Bevestig speakers, het mengpaneel, microfoons, kabels en DI-boxen minimaal 2 weken vooraf. Test alle aansluitingen uiterlijk 1 dag voor het concert en leg reservekabels en stekkerdozen klaar.
Wat heb ik nodig bij slecht weer tijdens een zomerconcert?: Regel partytenten, tafels en een droge plek voor catering en techniek vóór de concertdag. Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en houd een alternatief klaar waarbij stroomhaspels en kabels niet in natte looproutes liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.