Einkaufsliste für dein Sommerkonzert

Bei einem Sommerkonzert brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Auch Gläser, Geschirr, Kabel, Licht und ein Plan für schlechtes Wetter gehören rechtzeitig auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach Gästezahl und Veranstaltungsdauer. Für den Ausschank solltest du Getränke früh genug kühlen und beim Geschirr Reserve einrechnen. Die vollständige Liste hilft dir außerdem, Technik und Ausstattung vor dem Konzert auf Vollständigkeit zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 10
StühleAnz. 120
BuffetischeAnz. 3
BarhockerAnz. 8
TischdeckenAnz. 10

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherkabelAnz. 4
MikrofonkabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
DI-BoxenAnz. 3
NotenständerAnz. 10
KabeltrommelnAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
BühnentücherAnz. 2
MenükartenAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 150
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 8
KaraffenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
TablettsAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Kasse
Geldkassette
PreisschilderAnz. 6
KühlelementeAnz. 20
Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Sprudelwasser - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Pils - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen zum Aufbacken - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Party-Snacks - 5 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Petersilie - 10 Bund
- Schnittlauch - 6 Bund
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Nudeln - 4 Kilo
- Pesto - 2 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 4 Kilo
- Feta - 2 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Kidneybohnen - 12 Dosen
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Vegetarische Wraps - 120 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Vegetarische Burger - 60 Stück
- Hamburgerbrötchen - 60 Stück
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Zwiebeln - 5 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Mayonnaisefreies Dressing - 2 Liter
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Tompoucen - 60 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 3 Kartons
- Küchenrollenhalter - 4 stuks
- Pflaster - 2 Dutzend
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Trinkglas und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Wein, Kaffee und andere Getränke brauchst du passende Gläser oder Tassen.
Kaufe Getränke nicht erst am Konzerttag: Kühlung, Transport und Nachschub brauchen je nach Menge mindestens 24 Stunden Vorbereitung.
Rechne bei Tellern und Besteck mit einem vollständigen Set pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Bei Selbstbedienung am Buffet werden zusätzliche Teller oft schneller benötigt.
Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Kabel und DI-Boxen spätestens 48 Stunden vorher gemeinsam mit den technischen Anforderungen der Musiker.
Plane für ein Konzert im Freien Partyzelte, LED- oder Batterielampen und wetterfeste Dekoration ein. So bleiben Buffet, Technik und Notenständer auch bei wechselhaftem Wetter nutzbar.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Sommerkonzert?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde rechnest du ungefähr ein bis zwei Getränke pro Gast und hältst zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Sommerkonzert?: Plane pro Gast einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas ein, jeweils zuzüglich etwa 10 Prozent Reserve. Wenn Kaffee oder Wein ausgeschenkt werden, brauchst du dafür eigene Tassen beziehungsweise Weingläser.
Wann sollte ich die Technik für ein Sommerkonzert prüfen?: Kontrolliere Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Kabel und Stromanschlüsse spätestens 48 Stunden vor Beginn. Bei geliehener Technik solltest du die Vollständigkeit bereits bei der Abholung prüfen.
Wie viel Reserve brauche ich bei der Einkaufsliste?: Für Geschirr, Gläser, Besteck und Getränke sind 10 Prozent Reserve ein praktikabler Richtwert. Bei Snacks und verderblichen Lebensmitteln solltest du die Menge nach den bestätigten Anmeldungen und Ernährungswünschen anpassen.

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