Qué necesitas para un concierto de verano

Un concierto de verano necesita algo más que instrumentos y bebidas frías. Esta lista reúne el material para montar el espacio, conectar el sonido, iluminar la zona y atender al público sin improvisaciones. Presta especial atención a cables, regletas, vasos, hielo, cambio para la caja y elementos para proteger el equipo si cambia el tiempo. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa cada conexión antes de abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 10
Sillascant. 120
Mesas de buffetcant. 3
Taburetes de barcant. 8
Mantelescant. 10

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Cables de altavozcant. 4
Cables de micrófonocant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cajas DIcant. 3
Atrilescant. 10
Enrollacablescant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de bateríacant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Telones de escenariocant. 2
Carteles del menúcant. 4

Vajilla

Vasoscant. 150
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Cucharonescant. 8
Jarrascant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
bandejascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Caja registradora
Caja registradora
Carteles de precioscant. 6
Acumuladores de fríocant. 20
Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Agua con gas - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Pils - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Granos de café - 4 kilos
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Panecillos mini para hornear - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Salami - 2 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Fresas - 4 kilos
- Melones - 4 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 2 kilos
- Tomates secos al sol - 1 kilo
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Salsa de ajo - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Perejil - 10 ramos
- Cebollino - 6 ramilletes
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Pasta - 4 kilos
- Pesto - 2 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Ensalada mixta - 4 kilos
- Feta - 2 kilos
- Maíz - 12 latas
- Frijoles rojos - 12 latas
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Wraps vegetarianos - 120 unidades
- Pechuga de pollo - 5 kilo
- Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 60 unidades
- Lechuga - 20 piezas
- Cebollas - 5 kilos
- Huevos - 60 unidades
- Aderezo sin mayonesa - 2 liter
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Tompouces - 60 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 3 cajas
- Portarrollos de papel de cocina - 4 unidades
- Parches - 2 cajas
- Desinfectante de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula al menos 2 vasos por persona si el concierto dura varias horas, y añade un 10 % extra para roturas, derrames o reposiciones.
Lleva un cable alargador y una regleta por cada zona de sonido o iluminación que necesite corriente; comprueba los puntos eléctricos antes del montaje.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación, no justo antes de empezar.
Reserva una mesa de buffet por cada 30-40 asistentes para que la comida y las bebidas no se acumulen en una sola superficie.
Imprime un programa por persona y prepara al menos un 10 % adicional; coloca también carteles de menú visibles antes de que llegue el público.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un concierto de verano?: Calcula 2 vasos por persona para un concierto de varias horas y añade un 10 % de margen. Si también sirves vino y café, separa vasos, copas y tazas para evitar quedarte sin un tipo concreto.
¿Cuánta bebida compro para un concierto?: Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 o 2 por hora adicional. Compra hielo y empieza a enfriar las bebidas al menos 4 horas antes.
¿Cuántos micrófonos y altavoces hacen falta?: Prepara un micrófono por cada voz o intervención simultánea y un soporte por micrófono. El número de altavoces depende del recinto, pero debes probar todo el sistema, la mesa de mezclas y los cables al menos 2 horas antes.
¿Qué debo comprar si puede llover durante el concierto?: Ten carpas suficientes para cubrir al público, el buffet y el equipo sensible, además de lámparas de batería para mantener la iluminación si falla la corriente. Decide el plan alternativo y comunica cualquier cambio como mínimo 24 horas antes.

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