Boodschappenlijst voor een zomerbruiloft

Voor een zomerbruiloft heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan aparte glazen voor water, wijn en champagne, voldoende servies voor diner en dessert, en materiaal om buiten te serveren. Bij warm weer zijn koeling, een partytent en warmhoudbakken geen details maar planningsthema’s. Gebruik deze boodschappenlijst om inkopen, huurartikelen en spullen die je al hebt tijdig te verzamelen. Controleer alles uiterlijk een week vooraf en vul koelkasten en koelboxen pas vlak voor het feest.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Buffettafelaantal 3
Dinertafelaantal 10
Cocktailtafelaantal 4
Stoelaantal 90
Ceremoniestoelaantal 90
Tafelkleedaantal 14
Krukaantal 8

Servies

Dinerbordaantal 100
Dessertbordaantal 100
Koffiekopaantal 90
Waterglasaantal 120
Wijnglasaantal 120
Champagneglasaantal 100
Koffielepelaantal 100
Dinerbestekaantal 100
Taartvorkaantal 100
Opscheplepelaantal 12

Keuken

Snijplankaantal 6
Koksmesaantal 6
Serveerschaalaantal 12
Serveertangaantal 8
Mengkomaantal 6
Ovenplaataantal 6
Warmhoudbakaantal 6
Thermoskanaantal 4

Apparatuur

Koelboxaantal 6
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 4

Verlichting

Lichtslingeraantal 8
Ledlantaarnaantal 12

Decoratie

Ceremonieboog
Bloemstukaantal 14
Vaasaantal 14
Tafelloperaantal 10
Naamkaartjeaantal 90
Menukaartaantal 20
Welkomstbord
Cadeautafelbord
Ballonnenaantal 60
Confettidoosaantal 6
Ringkussen
Taarttopper
Gastenboek
Pennenaantal 6
Tafelnummersaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakaantal 8
Emmeraantal 4
Dweilaantal 3
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afwasbakaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Jus d'orange - 8 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Champagne - 12 flessen
- Gin - 2 flessen
- Tonic - 24 blikjes
- Bitter lemon - 12 blikjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Baguettes - 20 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Knoflookpoeder - 100 gram
- Gedroogde oregano - 100 gram
- Basilicum - 100 gram
- Rucola - 2 kilo
- Gemengde sla - 4 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Rode uien - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Courgettes - 3 kilo
- Aubergines - 2 kilo
- Champignons - 3 kilo
- Aardappelen - 12 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Kipfilet - 8 kilo
- Rundergehakt - 6 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Zalmfilet - 5 kilo
- Fetakaas - 2 kilo
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Mozzarella - 2 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Kookroom - 4 liter
- Crème fraîche - 2 kilo
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 liter
- Pestosaus - 1 kilo
- Tomatensaus - 4 liter
- Chilisaus - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 5 kilo
- Watermeloen - 4 stuks
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Meloen - 4 stuks
- Slagroom - 3 liter
- Vanille-ijs - 6 liter
- Bruidstaart - 1 taart
- Mini brownies - 100 stuks
- Mini macarons - 100 stuks
- Servetten - 250 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen

Tips

Tel per gast minimaal één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één wijnglas; plan voor glazen en borden 10% extra bij breuk of vervuiling.
Zet voor een zomerbruiloft minstens één koelbox of voldoende koelkastcapaciteit klaar voor kwetsbare producten en gekoelde dranken. Vul die niet pas bij aankomst, maar verdeel het werk over de ochtend.
Voor een buitenceremonie heb je naast gewone stoelen ook ceremoniestoelen nodig. Tel de stoelen per genodigde en reserveer enkele extra plaatsen voor leveranciers of gasten met een beperkte mobiliteit.
Leg serveerschalen, opscheplepels en serveertangen vóór het buffet klaar. Reken per gerecht op minimaal één serveerhulpmiddel, zodat gasten niet met hetzelfde bestek langs meerdere schalen gaan.
Controleer keukenapparatuur minstens drie dagen vooraf: koffiezetapparaat, waterkoker, thermoskannen, ovenplaat en warmhoudbakken moeten passen bij de stroomaansluiting en de beschikbare werkruimte.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een zomerbruiloft?: Begin met eten en drinken, maar vergeet ook tafels, stoelen, tafelkleden, servies, glazen en keukenmateriaal niet. Voor buiten zijn daarnaast een partytent, koelbox en voldoende verlichting of stroomvoorziening praktische aandachtspunten. Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk één week vooraf.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een bruiloft?: Neem per gast minimaal één dinerbord, één dessertbord en één set dinerbestek. Voor glazen kun je uitgaan van één waterglas, één wijnglas en één champagneglas per persoon, plus ongeveer 10% reserve voor breuk en extra rondes.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een zomerbruiloft?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna gemiddeld één drankje per uur. Voorzie bij warm weer extra water en zet gekoelde dranken in meerdere rondes klaar, zodat niet alles tegelijk opwarmt.
Wanneer moet ik de spullen voor een zomerbruiloft regelen?: Reserveer partytent, tafels, stoelen en apparatuur minimaal vier weken vooraf als je die moet huren. Doe houdbare boodschappen één week vooraf, controleer het servies drie dagen vooraf en haal verse producten en dranken zo laat mogelijk op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.