Checklist voor een ziekenhuisrommelmarkt organiseren

Een ziekenhuisrommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen neerzetten. Je moet ruimtes en tijden vastleggen, verkopers aanmelden, kraamnummers verdelen en bezoekers naar de juiste zaal leiden. Regel betalingen, wisselgeld en pinapparaten vooraf, zodat de verkoop op de dag zelf niet stilvalt. Denk ook aan koffie, gekoelde dranken, dieetwensen en een duidelijke taakverdeling voor vrijwilligers. Met deze checklist werk je van de eerste reservering naar een overzichtelijke marktdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Ruimtes reserveren
Datum en tijden vastleggen
2 personen
Verkoopregels opstellen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie ophangen
2 personen
Online aankondiging plaatsen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkopers bevestigen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Kraamnummers toewijzen
2 personen
Plattegrond maken
2 personen
Reserveringen controleren
Verkoperslijst afdrukken
Betaalwijze bepalen
2 personen
Wisselgeld regelen
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
Routebordjes maken
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Contant geld ophalen
Dranken koelen
2 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Kramen voorbereiden
3 personen
Vrijwilligers informeren
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Levering controleren
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Kramen nummeren
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkooptafels verdelen
3 personen
Goederen uitladen
6 personen
Kraamartikelen uitstallen
10 personen
Kassa inrichten
2 personen
Kassageld tellen
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dranken klaarzetten
2 personen
Garderobe inrichten
2 personen
Routebordjes plaatsen
2 personen
Toiletten controleren
Infobalie bemannen
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Kassa bemannen
2 personen
Kraamtoezicht verzorgen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels netjes houden
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
Verkopers ondersteunen
2 personen
Verkoopomroep verzorgen
Kassa afsluiten
2 personen
Verkopers uitchecken
3 personen

Nazorg

Goederen uitladen
6 personen
Tafels en stoelen afbouwen
5 personen
Kramen leegmaken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval afvoeren
3 personen
Vloeren schoonmaken
3 personen
Koffiepunt schoonmaken
2 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Geleende spullen verzamelen
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Opbrengst veilig opbergen
2 personen
Restvoorraad controleren
2 personen
Retourgoederen sorteren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Onverkochte goederen afhandelen
2 personen
Betaaloverzicht opstellen
2 personen
Facturen en bonnetjes ordenen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 80
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Kassaaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Handmicrofoon
Batterijenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Scharenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Prijshoudersaantal 40
Kraamnummerbordenaantal 20
Routebordjesaantal 12
Pijlenstickersaantal 30
Informatiebordenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Plakbandaantal 8
Touwaantal 2
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkar
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Krattenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de verkoopregels vast voordat je het aanmeldformulier verstuurt. Noteer bijvoorbeeld wie een kraam krijgt, welke spullen niet verkocht mogen worden en wanneer verkopers moeten opbouwen.
Maak de plattegrond pas definitief nadat alle verkopers zijn bevestigd. Druk de verkoperslijst en kraamnummerborden daarna af, zodat wijzigingen op de ochtend zelf beperkt blijven.
Test betaalmiddelen minimaal één dag vooraf. Controleer de kassa, pinapparaten, verlengsnoeren en stekkerdozen en regel daarnaast contant wisselgeld voor de eerste verkoopuren.
Plan vrijwilligers per tijdsblok in voor ontvangst, verkoopondersteuning, catering en opruimen. Geef iedere vrijwilliger vooraf een duidelijke plek en taak, zodat niet iedereen tegelijk bij de kassa of ingang staat.
Koel dranken op tijd en zet houdbare voorraad apart klaar. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet en controleer servies, thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers voordat de deuren opengaan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een ziekenhuisrommelmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met ruimtes, datum en tijden. Gebruik de laatste 2 weken voor promotie, aanmeldingen, vrijwilligers, betalingen en de definitieve plattegrond.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een ziekenhuisrommelmarkt?: Plan minimaal 2 uur voor kramen, tafels, stoelen, routebordjes en kraamnummers. Houd extra tijd achter de hand als meerdere ruimtes of veel verkopers tegelijk moeten worden ingericht.
Wanneer moet ik verkopers bevestigen?: Bevestig verkopers uiterlijk 1 week voor de rommelmarkt. Dan kun je kraamnummers toewijzen, de plattegrond maken, reserveringen controleren en een correcte verkoperslijst afdrukken.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een ziekenhuisrommelmarkt?: Leg vóór de opening een contante voorraad klaar met veel kleine coupures en munten. Controleer die voorraad minstens 1 dag eerder en wijs één persoon aan die de kassa tijdens de markt beheert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.