LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Krankenhaus-Flohmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Krankenhaus-Flohmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkäufer. Lege zuerst Räume, Datum, Uhrzeiten und Verkaufsregeln fest, bevor du Anmeldungen annimmst. Danach folgen Werbung, Standplanung, Helfereinteilung und die Organisation von Kasse, Wechselgeld und Verpflegung. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Planung bis zum Aufbau, damit am Markttag weder Standnummern noch Getränke oder technische Kleinigkeiten fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Räume reservieren

  • Datum und Uhrzeiten festlegen

    2 Personen

  • Verkaufsregeln festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung aufhängen

    2 Personen

  • Online-Ankündigung veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Aussteller bestätigen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Standnummern zuweisen

    2 Personen

  • Lageplan erstellen

    2 Personen

  • Reservierungen prüfen

  • Verkäuferliste drucken

  • Zahlungsart festlegen

    2 Personen

  • Kleingeld organisieren

  • Preisliste vorbereiten

    2 Personen

  • Wegweiser erstellen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Bargeld abholen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Haltbare Vorräte bereitstellen

    2 Personen

  • Stände vorbereiten

    3 Personen

  • Freiwillige informieren

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lieferung prüfen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Stände nummerieren

    2 Personen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkaufstische verteilen

    3 Personen

  • Waren ausladen

    6 Personen

  • Standartikel auslegen

    10 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Kassengeld zählen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke bereitstellen

    2 Personen

  • Garderobe einrichten

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Standaufsicht übernehmen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische ordentlich halten

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

  • Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • Verkaufsansage organisieren

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Verkäufer auschecken

    3 Personen

Nachbereitung

  • Waren ausladen

    6 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    5 Personen

  • Stände leeren

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    3 Personen

  • Böden reinigen

    3 Personen

  • Kaffeepunkt reinigen

    2 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen sammeln

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Einnahmen sicher aufbewahren

    2 Personen

  • Restbestand prüfen

    2 Personen

  • Retourwaren sortieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Unverkaufte Waren abwickeln

    2 Personen

  • Zahlungsübersicht erstellen

    2 Personen

  • Rechnungen und Quittungen sortieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 20
  • TischeAnz. 24
  • StühleAnz. 40
  • KlappischeAnz. 4
  • GarderobenständerAnz. 2
  • KleiderbügelAnz. 80
  • AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

  • KasseAnz. 2
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • Handmikrofon
  • BatterienAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ScherenAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • GläserAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 24
  • PreishalterAnz. 40
  • StandnummernschilderAnz. 20
  • WegweiserAnz. 12
  • PfeilaufkleberAnz. 30
  • InfotafelnAnz. 6
  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • KlebebandAnz. 8
  • SeilAnz. 2
  • StifteAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • BlechdosenAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • Reinigungswagen
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • HandtuchspenderAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • KistenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Verkaufsregeln fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. Kläre dort unter anderem Standgröße, erlaubte Waren, Aufbauzeiten und Zahlungsabwicklung, damit du später nicht jede Anmeldung einzeln nachbessern musst.
  • Plane die Standaufteilung erst nach dem Anmeldeschluss. Weise jedem Aussteller eine Standnummer zu, erstelle einen Lageplan und drucke die Verkäuferliste; so können Helfer und Verkäufer am Markttag schnell ihren Platz finden.
  • Kümmere dich mindestens eine Woche vorher um Kasse, Kartenlesegeräte und Wechselgeld. Teste die Geräte mit den vorhandenen Verlängerungskabeln und lege Batterien für das Handmikrofon bereit, statt diese Dinge erst beim Aufbau zu suchen.
  • Bereite die Verpflegung getrennt von der Verkaufsfläche vor. Getränke lassen sich in Kühlboxen lagern, während Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Tassen, Gläser und Geschirr an einem festen Ausgabepunkt bereitstehen sollten.
  • Plane für den Aufbau einen klaren Ablauf mit eingeteilten Freiwilligen. Marktstände, Tische, Klapptische, Stühle, Garderobenständer und Kleiderbügel müssen vor der Ankunft der Verkäufer bereitstehen; Wegweiser und Standnummernschilder helfen anschließend bei der Orientierung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Krankenhaus-Flohmarkt organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Räumen, Datum, Uhrzeiten und Verkaufsregeln. Werbung und Anmeldungen können danach sofort starten, während du die genaue Standplanung nach dem Anmeldeschluss machst.
Wann sollte das Anmeldeformular für den Krankenhaus-Flohmarkt verschickt werden?
Verschicke das Formular etwa 5 bis 6 Wochen vor dem Flohmarkt. Setze einen Anmeldeschluss rund 2 Wochen vor dem Termin, damit noch Zeit für Bestätigungen, Standnummern und den Lageplan bleibt.
Wie viel Wechselgeld braucht ein Krankenhaus-Flohmarkt?
Plane pro Verkaufskasse mindestens 100 bis 150 Euro in kleinen Scheinen und Münzen ein. Der genaue Betrag hängt von der erwarteten Besucherzahl und der festgelegten Zahlungsart ab; hole das Bargeld spätestens am Vortag ab.
Wann sollten Getränke und haltbare Vorräte vorbereitet werden?
Prüfe die Einkaufsliste 7 Tage vorher und kaufe haltbare Vorräte spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Termin. Getränke kannst du am Vorabend kühlen, damit am Markttag ausreichend kalte Auswahl vorhanden ist.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!