Wat heb je nodig voor een zeilwedstrijd?

Voor een zeilwedstrijd heb je meer nodig dan boten en een wedstrijdbaan. Regel naast boeien, ankers en vlaggen ook materiaal voor registratie, veiligheid, communicatie en catering. Denk aan reddingsvesten, waterdichte portofoons, EHBO-koffers en reservezeilen voordat de deelnemers arriveren. Deze boodschappenlijst helpt je om de walorganisatie, baan en veiligheidsboot compleet klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Boeienaantal 8
Ankersaantal 8
Ankerlijnenaantal 8
Startvlaggenaantal 6
Finishvlag
Wedstrijdklok
Stopwatchesaantal 4
Startnummersaantal 40
Reservezeilenaantal 2
Landvastenaantal 10
Peddelsaantal 4

Veiligheid

Reddingsvestenaantal 12
Reddingsboeienaantal 4
Reddingslijnenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Fluitjesaantal 8
Waterdichte portofoonsaantal 4
Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Waterdichte opbergkoffersaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Decoratie

Bannersaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Prijzen en bekersaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Handzeepaantal 4
Desinfecterende gelaantal 4
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Ham - 2 kilogram
- Kaas - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Boter - 2 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Gemengde salade - 6 zakken
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgers - 50 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Aluminium bakjes - 50 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen

Tips

Leg per boot minimaal één passend reddingsvest klaar en houd extra vesten beschikbaar voor vrijwilligers, juryleden en de veiligheidsboot. Controleer sluitingen en maatverdeling uiterlijk de dag voor de wedstrijd.
Neem voor de wedstrijdbaan voldoende boeien, ankers en ankerlijnen mee, plus reserveonderdelen. Zonder een extra ankerlijn of boei kan een kleine beschadiging direct tot vertraging leiden.
Voor registratie heb je een registratietafel, startnummers, pennen en waterdichte opbergkoffers nodig. Leg deelnemersgegevens, startlijst en wedstrijdinstructies minstens 1 uur voor de start klaar.
Plan stroom en communicatie apart: gebruik waterdichte portofoons voor wedstrijdleiding en veiligheidsboot, en neem powerbanks, verlengkabels en stekkerdozen mee. Test de portofoons en geluidsinstallatie vóór de deelnemersbriefing.
Bereken catering op basis van het definitieve aantal deelnemers, vrijwilligers en juryleden en voeg een kleine reserve toe. Koel dranken pas nadat de weersverwachting en het verwachte aantal aanwezigen zijn gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een zeilwedstrijd?: Neem naast boot en zeilen ook boeien, ankers, ankerlijnen, start- en finishvlag, wedstrijdklok, stopwatches en startnummers mee. Voor veiligheid zijn reddingsvesten, reddingsboeien, reddingslijnen, EHBO-koffers, fluitjes en waterdichte portofoons nodig.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor een zeilwedstrijd?: Reken op minimaal één passend reddingsvest per persoon aan boord en neem extra vesten mee voor de veiligheidsboot, vrijwilligers en juryleden. Controleer de aantallen uiterlijk 1 dag vooraf aan de hand van de deelnemerslijst.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een zeilwedstrijd regelen?: Bestel prijzen, catering en eventueel gehuurd materiaal zodra de inschrijving sluit. Doe de laatste boodschappen en koel de dranken op de dag vóór de wedstrijd, zodat je op de wedstrijddag alleen nog hoeft te controleren en klaar te zetten.
Welke veiligheidsmaterialen zijn verplicht bij een zeilwedstrijd?: Dat hangt af van de wedstrijdvergunning en lokale voorschriften, maar plan in elk geval reddingsvesten, reddingsboeien, reddingslijnen, EHBO-koffers, brandblussers en communicatiemiddelen. Controleer het veiligheidsplan en de vergunning minimaal 1 week vóór de wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.