Que faut-il prévoir pour organiser une régate ?

Une régate demande bien plus que des bateaux et un parcours. Il faut baliser la zone, équiper le bateau de sécurité, organiser les inscriptions et prévoir un point d’accueil fonctionnel. Cette liste réunit 55 éléments à acheter, louer ou apporter, des gilets de sauvetage aux numéros de départ. Vérifiez chaque catégorie au moins une semaine avant la compétition, puis contrôlez le matériel sur place avant l’arrivée des participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Bouéesqté 8
Ancresqté 8
Lignes d’ancrageqté 8
Drapeaux de départqté 6
Drapeau d'arrivée
Chronomètre de compétition
Chronomètresqté 4
Numéros de départqté 40
Bâches de rechangeqté 2
Aussièresqté 10
Pagaiesqté 4

Sécurité

Gilets de sauvetageqté 12
Bouées de sauvetageqté 4
Cordes de sauvetageqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Siffletsqté 8
Talkies-walkies étanchesqté 4
Lampes de pocheqté 6

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Mallettes de rangement étanchesqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Louchesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Décoration

Bannièresqté 4
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8
Prix et coupesqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Savon pour les mainsqté 4
Gel désinfectantqté 4
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 12 sacs
- Sandwichs - 80 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Jambon - 2 kilogrammes
- Fromage - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre - 2 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade mixte - 6 sachets
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Salade de pommes de terre - 5 kilogram
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Hamburgers - 50 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Barquettes en aluminium - 50 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez un gilet de sauvetage et une bouée de sauvetage pour chaque personne embarquée sur le bateau de sécurité, avec au moins une trousse de premiers secours à bord.
Installez les bouées, ancres et lignes d’ancrage avant le briefing : un parcours mal fixé ou déplacé par le vent peut modifier les repères de départ et d’arrivée.
Gardez les bâches de rechange, aussières, pagaies et lampes de poche dans une mallette étanche. Une seule caisse clairement identifiée évite de chercher le matériel sous la pluie.
Testez les talkies-walkies étanches, le chronomètre de compétition, les chronomètres et la sonorisation au moins 2 heures avant le départ.
Pour l’accueil, regroupez table d’inscription, numéros de départ, tables pliantes, chaises et poubelles au même endroit. Refroidissez les boissons avant l’ouverture et prévoyez une rallonge ainsi qu’une multiprise si l’alimentation est éloignée.

Questions fréquentes

De quel matériel de sécurité ai-je besoin pour une régate ?: Prévoyez des gilets de sauvetage, des bouées et cordes de sauvetage, des sifflets, des trousses de premiers secours et des extincteurs. Testez les talkies-walkies étanches et les lampes de poche au moins 2 heures avant le départ.
Combien de bouées faut-il pour baliser une régate ?: Le nombre dépend du parcours, mais chaque changement de direction doit être matérialisé par une bouée. Ajoutez au minimum une bouée de rechange et vérifiez ancres et lignes d’ancrage la veille.
Quand préparer les numéros de départ et les drapeaux ?: Préparez les numéros de départ, les drapeaux de départ et le drapeau d’arrivée au moins 24 heures avant la régate. Placez-les dans une caisse étanche avec la liste de départ pour les distribuer dès l’accueil.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Installez une table d’inscription, des tables pliantes, des chaises, des poubelles et un système de sonorisation mobile avec microphone. Faites un contrôle complet 2 heures avant l’ouverture des inscriptions et gardez les batteries externes chargées.

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