Einkaufsliste für eine Segelregatta

Bei einer Segelregatta brauchst du mehr als Bojen und Startnummern. Neben dem Sportmaterial müssen Sicherheitsausrüstung, wetterfeste Kommunikation, Stromversorgung und ein funktionierender Anmeldebereich bereitliegen. Plane außerdem Getränke und Catering nach der Teilnehmerzahl und prüfe alles vor dem Veranstaltungstag. Besonders häufig fehlen Ersatzmaterial, trockene Aufbewahrungsboxen und zusätzliche Energiequellen für Funkgeräte und Zeitmessung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 50
Registrierungstisch
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

SchwimmbojenAnz. 8
AnkerAnz. 8
AnkerleinenAnz. 8
StartflaggenAnz. 6
Zielflagge
Spieluhr
StoppuhrenAnz. 4
StartnummernAnz. 40
ErsatzplanenAnz. 2
FestmacherleinenAnz. 10
PaddelAnz. 4

Sicherheit

SchwimmwestenAnz. 12
RettungsringeAnz. 4
RettungsleinenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
PfeifenAnz. 8
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Ausstattung

Mobile Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Dekoration

BannerAnz. 4
WimpelkettenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
Preise und PokaleAnz. 10

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 3
HandseifeAnz. 4
DesinfektionsgelAnz. 4
EimerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Schinken - 2 Kilogramm
- Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Butter - 2 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemischter Salat - 6 Beutel
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburger - 50 Stück
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Aluminiumbehälter - 50 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro aktivem Teilnehmer eine passende Schwimmweste und halte zusätzlich Rettungsringe, Rettungsleinen und Pfeifen an den vorgesehenen Sicherheitsstellen bereit. Prüfe die Ausrüstung spätestens am Vortag auf Beschädigungen.
Nimm für jede markierte Position auf der Strecke eine Schwimmboje mit passendem Anker und ausreichend langer Ankerleine. Eine zusätzliche Boje samt Leine verhindert, dass ein kleiner Defekt den Ablauf stoppt.
Lege Start- und Zielflagge, Startnummern, Stoppuhren und die Spieluhr mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start am Registrierungstisch bereit. So bleibt Zeit, fehlende Nummern oder leere Batterien zu ersetzen.
Verstaue Funkgeräte, Powerbanks, Taschenlampen und wichtige Unterlagen in wasserdichten Aufbewahrungsboxen. Plane pro Funkgerät eine geladene Powerbank und bewahre Ersatzmaterial trocken und eindeutig beschriftet auf.
Kühle die Getränke frühzeitig und stelle Abfallbehälter direkt bei Catering, Registrierung und Zuschauerbereich auf. Für den Aufbau brauchst du außerdem wetterfeste Partyzelte, Klapptische, Stühle sowie Verlängerungskabel für Beschallung und Mikrofon.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Segelregatta?: Du brauchst Sportmaterial wie Schwimmbojen, Anker, Ankerleinen, Start- und Zielflagge, Startnummern sowie Stoppuhren. Dazu kommen Schwimmwesten, Rettungsringe, Erste-Hilfe-Koffer, wasserdichte Funkgeräte, wetterfeste Aufbewahrung und Material für Registrierung, Verpflegung und Beschallung.
Wie viele Schwimmwesten brauche ich für eine Segelregatta?: Plane mindestens eine passende Schwimmweste pro Person, die auf dem Wasser eingesetzt wird. Halte zusätzlich einige Ersatzwesten in unterschiedlichen Größen bereit, damit ein Wechsel bei beschädigter oder nicht passender Ausrüstung möglich ist.
Wann muss ich das Material für eine Segelregatta einkaufen?: Bestell- und Leihmaterial solltest du spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin festlegen. Eine vollständige Funktionsprüfung von Funkgeräten, Stoppuhren, Beschallung, Stromversorgung und Sicherheitsausrüstung gehört spätestens am Vortag dazu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Segelregatta?: Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro Person und Stunde. Bei warmem Wetter oder längeren Wartezeiten solltest du zusätzlich Wasser einplanen und die Getränke vor Beginn kühlen.

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