Lista de compras para organizar una regata
Una regata necesita más que embarcaciones y participantes: el recorrido debe quedar señalizado, la salida y la meta deben ser visibles y el equipo de seguridad tiene que estar listo antes de abrir el registro. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar, desde boyas y cronómetros hasta chalecos, radios y cajas impermeables. Calcula las cantidades según el número de salidas, participantes y zonas de tierra que utilizarás.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa de registro
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Boyascant. 8
- Anclajescant. 8
- Líneas de anclajecant. 8
- Banderas de salidacant. 6
- Bandera de meta
- Cronómetro de competición
- Cronómetroscant. 4
- Dorsalescant. 40
- Lonas de repuestocant. 2
- Cabos de amarrecant. 10
- Remeroscant. 4
Seguridad
- Chalecos salvavidascant. 12
- Boyas de rescatecant. 4
- Líneas de rescatecant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Silbatoscant. 8
- Walkie-talkies impermeablescant. 4
- Linternascant. 6
Equipo
- Equipo de sonido móvil
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 6
- Cajas de almacenamiento impermeablescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 70
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 3
- Bandejas de servircant. 12
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
Decoración
- Bannerscant. 4
- Guirnaldascant. 6
- Mantelescant. 8
- Premios y copascant. 10
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Baterías de repuestocant. 24
Limpieza
- Esponjascant. 6
- Cepillos para fregarcant. 3
- Jabón de manoscant. 4
- Gel desinfectantecant. 4
- Cuboscant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Bocadillos - 80 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Jamón - 2 kilogramos
- Queso - 2 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ensalada mixta - 6 bolsas
- Tomates - 3 kilogram
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Ensalada de patatas - 5 kilogram
- Ensalada de pasta - 5 kilogramos
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Hamburguesas - 50 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Bandejas de aluminio - 50 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
Consejos
- Prepara una boya por cada punto que marque el recorrido y añade al menos dos de repuesto. Lleva también un anclaje, una línea de fondeo y un cabo de amarre por boya para poder recolocarla rápidamente.
- Reserva un dorsal por participante y prepara entre un 5 % y un 10 % adicional por si hay cambios, inscripciones duplicadas o números ilegibles. Guarda los dorsales en la mesa de registro, separados de los premios.
- Ten un chaleco salvavidas para cada persona embarcada en la organización y varios adicionales para sustituciones. Coloca las boyas de rescate, líneas de rescate y botiquines en puntos accesibles, no dentro de cajas cerradas con llave.
- Calcula un walkie-talkie impermeable por responsable de zona y comprueba las baterías el día anterior. Lleva al menos una batería externa por dispositivo crítico y guarda cables, regletas y baterías en cajas impermeables.
- Para la zona de tierra, mide el espacio antes de comprar o alquilar carpas, mesas y sillas. Deja una mesa exclusiva para el registro, una papelera junto al catering y lonas de repuesto para cubrir material si cambia el tiempo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas boyas necesito para una regata?
- Necesitas una boya por cada punto del recorrido que quieras señalizar, más al menos dos boyas de repuesto. Añade para cada una su anclaje y línea de anclaje; sin ese material, una boya puede desplazarse durante la competición.
- ¿Qué material de seguridad hace falta en una regata?
- Prepara chalecos salvavidas, boyas y líneas de rescate, botiquines, silbatos, linternas, extintores y walkie-talkies impermeables. Revisa todo como mínimo 24 horas antes y comprueba que las radios y linternas tienen las baterías cargadas.
- ¿Cuántos dorsales debo comprar para una regata?
- Compra un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Si esperas 80 participantes, prepara entre 84 y 88 dorsales para cubrir errores, cambios y pérdidas.
- ¿Cuándo debo preparar el material de la regata?
- Haz una primera comprobación del material entre 48 y 72 horas antes y deja preparado el registro, los premios y los números el día anterior. El mismo día solo deberías colocar las boyas, montar la zona y hacer una revisión final de seguridad.
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