Wat heb je nodig voor een zeilbeurs?

Een zeilbeurs vraagt om meer dan tafels en stands. Je hebt ook registratie, bewegwijzering, betaalapparatuur, presentatietechniek en een plek voor koffie en afval nodig. Gebruik de boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen. Regel vooral kabels, opladers, naambadges en koelruimte op tijd: die ontbreken vaak wanneer de opbouw al begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Expositietafelsaantal 30
Stoelenaantal 80
Registratiebalie
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Standwandenaantal 30
Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadstationsaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Pinautomatenaantal 2
Kabelhaspelsaantal 4
Gereedschapskoffersaantal 3
Trapladdersaantal 2
Handlampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 20

Decoratie

Zeilvlaggenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 10
Tafelnaambordjesaantal 30
Standnummerbordenaantal 30
Fotowandenaantal 2
Decoratieve reddingsboeienaantal 4
Jute touwaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledspotsaantal 12
Lampstatievenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelroostersaantal 4
Waterkannenaantal 8
Theepottenaantal 3

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute nootjes - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Kaasblokjes - 4 kilogram
- Borrelworst - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Boter - 2 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini sandwiches - 200 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Hummuswraps - 50 stuks
- Kipsalade - 3 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pak
- Olijfolie - 2 flessen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Kartonnen snackbakjes - 300 stuks
- Papieren koffiefilters - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram

Tips

Reken per exposant op een eigen tafel, stoel en duidelijk standnummer. Voeg enkele extra stoelen toe voor gesprekken en presentaties, zodat bezoekers niet op standmeubilair hoeven te wachten.
Plan de registratiebalie met minimaal één laptop, een pinautomaat, naambadges en een geprinte exposantenlijst. Leg reservepennen, opladers en een stekkerdoos uiterlijk de dag vóór de beurs apart.
Controleer per presentatie een laptop, beamer, projectiescherm, speakers en microfoon. Neem verlengsnoeren, kabelhaspels en een gereedschapskoffer mee; test de volledige opstelling vóór opening.
Voor koffie en water heb je koffiezetapparaten of thermoskannen, waterkokers, glazen en koffiekopjes nodig. Zet dranken minstens één uur vóór de ontvangst klaar en gebruik koelboxen voor wat gekoeld moet blijven.
Zorg voor opbergkratten, afvalbakken, handlampen en een trapladder bij de opbouw. Houd doorgangen vrij en label materialen per stand, zodat exposanten hun spullen binnen 10 minuten kunnen terugvinden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een zeilbeurs?: Begin met standinrichting, registratie, techniek en cateringmateriaal. Denk aan tafels, stoelen, standwanden, laptops, pinautomaten, verlengsnoeren, koffievoorziening, glazen, afvalbakken en bewegwijzering.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een zeilbeurs?: Neem als basis één expositietafel per exposant en tel extra tafels op voor registratie, koffie en presentatiemateriaal. Controleer de standindeling uiterlijk één week vooraf, zodat ontbrekende tafels nog geregeld kunnen worden.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een zeilbeurs?: Voorzie minimaal één stoel per exposant en extra stoelen voor bezoekers of presentaties. Tel ook de registratiebalie en eventuele barkrukken mee; controleer het aantal tijdens de vloercontrole vóór opening.
Wanneer moet ik de techniek voor een zeilbeurs testen?: Test beamer, scherm, speakers, microfoons, laptops en stroomvoorziening uiterlijk één dag vooraf. Doe op de beursdag nog een korte controle zodra de locatie opent, inclusief kabels, stekkerdozen en opladers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.