Was du für eine Segelmesse brauchst

Für eine Segelmesse brauchst du mehr als Ausstellungstische und Namensschilder. Plane Ausstattung für die Stände, Technik für Vorträge, Material für Anmeldung und Beschilderung sowie Getränke und Geschirr für Aussteller und Gäste ein. Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person in der ersten Stunde und ergänze Kaffee, Wasser und Gläser passend zur erwarteten Besucherzahl. Prüfe Kabel, Kartenterminals und Präsentationen spätestens am Vortag, damit am Aufbau nicht die wichtigsten Kleinteile fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungstischeAnz. 30
StühleAnz. 80
Registrierungstheke
BarhockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 30
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
StandwändeAnz. 30
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadestationenAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 4
WerkzeugkofferAnz. 3
TrittleiternAnz. 2
HandlampenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8
SchälchenAnz. 20

Dekoration

SegelflaggenAnz. 8
WimpelkettenAnz. 10
TischnamensschilderAnz. 30
StandnummernschilderAnz. 30
FotowändeAnz. 2
Dekorative RettungsringeAnz. 4
JuteschnurAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-SpotsAnz. 12
LampenstativeAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
KühlrosteAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
TeekannenAnz. 3

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmoppsAnz. 3
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Nüsschen - 6 Beutel
- Oliven - 6 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilogramm
- Kesselsalami - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 10 Becher
- Butter - 2 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Sandwiches - 200 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Hummus-Wraps - 50 Stück
- Hühnersalat - 3 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Packung
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Papp-Snackschalen - 300 Stück
- Papier-Kaffeefilter - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram

Tipps

Plane pro Aussteller einen klar abgegrenzten Stand ein und halte zusätzlich zwei bis drei Ersatzboxen für Unterlagen, Kabel und Werbematerial bereit. Standnummern, Tischdecken und Beschilderung sollten vor dem Aufbau sortiert sein.
Rechne für die Registrierung mindestens ein Laptop und ein Kartenterminal ein. Lege Namensschilder, Ausstellerliste und Anmeldeunterlagen getrennt bereit, damit die Ausgabe nicht durch Nachfragen und Suchen stockt.
Für Vorträge brauchst du nicht nur Beamer und Leinwand, sondern auch Lautsprecher, Mikrofone und passende Verlängerungskabel. Teste jede Präsentation einmal vollständig und lege eine zusätzliche Kabeltrommel als Reserve bereit.
Plane Getränke nach Personen und Zeit: zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde, danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kühlboxen, Thermoskannen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher sowie Tassen und Gläser müssen vor Einlass einsatzbereit sein.
Kontrolliere vor dem Öffnen Boden, Durchgänge und Stromwege. Zwei Trittleitern, ein Werkzeugkoffer und Handlampen helfen beim Nachjustieren von Standwänden, Kabeln und Beschilderung, ohne den Besucherbereich lange zu sperren.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Segelmesse?: Du brauchst Mobiliar für die Ausstellerstände, Technik für Präsentationen, Material für Anmeldung und Beschilderung sowie Getränke und Geschirr. Plane außerdem mindestens eine Reserve bei Kabeln, Aufbewahrungsboxen und Namensschildern ein.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Segelmesse?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für jede weitere Stunde kannst du ungefähr ein Getränk pro Person einplanen; Kaffee und Wasser solltest du zusätzlich bereitstellen.
Welche Technik brauche ich für Vorträge auf einer Segelmesse?: Mindestens Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofone und Verlängerungskabel. Sammle die Präsentationen spätestens 24 Stunden vorher und teste Bild, Ton und Stromversorgung einmal am Veranstaltungsort.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Segelmesse prüfen?: Die vollständige Prüfung sollte spätestens am Vortag erfolgen. Getränke kühlst du am Veranstaltungstag frühzeitig, während Technik, Kabel, Kartenterminals und Beschilderung vor dem Einlass noch einmal direkt vor Ort kontrolliert werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.