Qué necesitas para organizar una feria de velas
Una feria de velas necesita más que mesas para los expositores. La zona de registro, los puestos, las demostraciones y la atención a los visitantes requieren mobiliario, electricidad, equipos y consumibles bien calculados. Usa esta lista para preparar la compra y comprobar que todo esté disponible antes de abrir el recinto. Como referencia, calcula un puesto completo por expositor y deja material de reserva para los imprevistos del día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de exposicióncant. 30
- Sillascant. 80
- Mostrador de registro
- Taburetes de barcant. 6
- Mantelescant. 30
- Percheroscant. 4
- Papeleracant. 8
- Paredes para standscant. 30
- Cajas de almacenamientocant. 12
Equipo
- Portátilescant. 3
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 12
- Estaciones de cargacant. 3
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Cajeros automáticoscant. 2
- Enrollacablescant. 4
- Maletines de herramientascant. 3
- Escaleras de tijeracant. 2
- Linternas de manocant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 120
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de serviciocant. 8
- Cuencoscant. 20
Decoración
- Banderas de velacant. 8
- Guirnaldascant. 10
- Tarjetas con nombres para mesacant. 30
- Carteles con número de standcant. 30
- Paredes para fotoscant. 2
- Aros salvavidas decorativoscant. 4
- Cuerda de yutecant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Focos LEDcant. 12
- Soportes para lámparascant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Jarras medidorascant. 2
- Rejillas de ventilacióncant. 4
- Jarras de aguacant. 8
- Teterascant. 3
Limpieza
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 30
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilogramos
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Patatas chips naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Cubos de queso - 4 kilogramo
- Salchicha para aperitivo - 3 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Plátanos - 4 kilogramos
- Pepinos - 3 kilogram
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 10 tarrinas
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini sándwiches - 200 unidades
- Wraps - 100 unidades
- Wraps de hummus - 50 unidades
- Ensalada de pollo - 3 kilogram
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Lechuga - 10 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 paquete
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Bandejas de cartón para snacks - 300 unidades
- Filtros de café de papel - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
Consejos
- Calcula una mesa de exposición, una silla y un mantel por expositor; añade al menos un 10 % de sillas y manteles extra para cambios o daños.
- Para la zona de registro, prepara un mostrador, un portátil, acreditaciones impresas y bolígrafos; ten una copia impresa de la lista de expositores por si falla la conexión.
- Comprueba los enchufes antes de montar los puestos. Lleva alargadores, regletas y enrollacables suficientes, y reserva una estación de carga para los equipos del equipo organizador.
- Para café y té, calcula aproximadamente 2 tazas por persona durante las primeras 3 horas. Enfría las bebidas con antelación y coloca vasos, platos y cubiertos junto a las neveras portátiles y los termos.
- No dejes para el último día la señalización, las paredes de los stands, las cajas de almacenamiento, la escalera y el maletín de herramientas. Comprueba los accesos y el suelo al menos 24 horas antes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de velas?
- Calcula una mesa de exposición por expositor registrado. Añade entre un 5 % y un 10 % de mesas de reserva si el espacio y el presupuesto lo permiten, especialmente si habrá demostraciones o puestos compartidos.
- ¿Cuánta vajilla y cuántas bebidas debo comprar?
- Para café y té, calcula 2 tazas por persona durante las primeras 3 horas. Para vasos, platos y cubiertos, compra al menos una unidad por persona prevista y un 10 % adicional para reposición.
- ¿Qué equipo eléctrico hace falta en una feria de velas?
- Prepara alargadores y regletas para cada zona que necesite corriente, además de un 20 % de cable de reserva. Comprueba la potencia y los enchufes del recinto como mínimo 24 horas antes del montaje.
- ¿Cuándo debo preparar la lista de compras de la feria?
- Cierra la lista de compras entre 7 y 10 días antes, cuando ya conozcas el número de expositores y asistentes previstos. Haz una última comprobación 24 horas antes para bebidas frías, acreditaciones, cables y materiales de montaje.
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