Boodschappenlijst voor een zangworkshop

Voor een zangworkshop heb je meer nodig dan alleen werkbladen en iets te drinken. Deelnemers moeten kunnen zingen zonder dat kabels, microfoons of een keyboard de oefening verstoren. Regel daarom vooraf de geluidsapparatuur, muziekstandaards en stroomvoorziening en zet de ruimte klaar met halve cirkels stoelen. Voor koffie, thee, water en lunch heb je servies, serveermateriaal en koelruimte nodig. Gebruik deze lijst om te controleren wat je nog moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Registratietafel
Krukkenaantal 4

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 50
Herbruikbare drinkglazenaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Keyboard
Keyboardstandaard
Muziekstandaardsaantal 4
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 8
Laptop
HDMI-adapter
Timer

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbestekaantal 6
Koelboxenaantal 3
Waterkokeraantal 2
Koffiefiltersaantal 100

Decoratie

Naamkaartjesaantal 50
Pennenaantal 50
Programmabordenaantal 4
Richtingspijlenaantal 8
Wasknijpersaantal 30
Kleefbandaantal 4
Stiftenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 24 flessen
- Water met koolzuur - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Volkoren broodjes - 30 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 2 kilo
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Mais - 6 blikken
- Kikkererwten - 6 blikken
- Feta - 1 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Groentesoep - 6 liter
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoeken - 10 stuks
- Papieren servetten - 150 stuks
- Handzeep - 3 flessen

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 4
Bezem
Stoffer en blik
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Rubberen handschoenenaantal 4
Handdoekenaantal 8

Tips

Test de draagbare speaker, draadloze microfoons, laptop en HDMI-adapter minimaal 1 dag vooraf samen. Controleer ook het bereik van de microfoons en laad de oplaadbare batterijen volledig op.
Plan per microfoon 1 microfoonstandaard en neem minimaal 1 extra verlenghaspel en stekkerdoos mee. Zo kun je speaker, keyboard en laptop aansluiten zonder kabels over looproutes te leggen.
Zet voor iedere deelnemer een stoel klaar en plaats de stoelen in halve cirkels. Reserveer daarnaast minstens 1 registratietafel en voldoende klaptafels voor werkbladen, koffie en het lunchbuffet.
Koel producten uiterlijk 2 uur voor de start en gebruik koelboxen als er geen koelkast in de ruimte is. Zet koffie en thee pas vlak voor ontvangst klaar, zodat meerdere thermoskannen beschikbaar blijven tijdens de workshop.
Leg werkbladen, muziekstandaards en een timer vóór binnenkomst klaar. Houd ook snijplanken, een koksmes, broodmessen en serveerbestek bij het lunchbuffet; die worden vaak pas gemist wanneer het eten al op tafel staat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zangworkshop?: Reken op stoelen in halve cirkels, werkbladen, muziekstandaards, een keyboard met standaard en geluidsapparatuur. Voor de techniek heb je onder meer een speaker, microfoons, statieven, verlenghaspels, stekkerdozen en opgeladen batterijen nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een zangworkshop?: Zet voor elke aangemelde deelnemer 1 stoel klaar en voeg 2 tot 3 reserveplekken toe. De docent en eventuele begeleiders hebben daarnaast elk 1 eigen zitplaats nodig.
Wanneer moet ik de techniek van een zangworkshop testen?: Test alle apparatuur minimaal 1 dag vooraf en nogmaals bij het openen van de ruimte. Controleer speaker, microfoons, keyboard, laptop, HDMI-adapter en stroomaansluitingen samen, niet afzonderlijk.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een zangworkshop?: Neem per deelnemer 1 kopje, 1 drinkglas, 1 bord en 1 set herbruikbaar bestek. Voeg per soort 10 procent reserve toe; bij 20 deelnemers betekent dat 22 stuks van elk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.