Que prévoir pour un atelier de chant ?

Pour un atelier de chant, les achats ne se limitent pas aux boissons et au déjeuner. Il faut aussi prévoir le matériel audio, un clavier, les câbles, les piles et la vaisselle réutilisable. Cette liste vous aide à vérifier les fournitures avant l’ouverture de la salle, notamment le café, le thé et le buffet. Comptez les participants inscrits avant de fixer les quantités de tasses, verres, assiettes et couverts.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 45
Table d'inscription
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Tasses à café réutilisablesqté 50
Verres réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 4

Équipement

Enceinte portable
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Clavier
Support de clavier
Pieds de microqté 4
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 4
Piles rechargeablesqté 8
Ordinateur portable
Adaptateur HDMI
Minuterie

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 6
Couverts de serviceqté 6
Glacièresqté 3
Bouilloireqté 2
Filtres à caféqté 100

Décoration

Badges nominatifsqté 50
Stylosqté 50
Panneaux du programmeqté 4
Flèches directionnellesqté 8
Pinces à lingeqté 30
Ruban adhésifqté 4
Marqueursqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau sans gaz - 24 bouteilles
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Filet de dinde - 1,5 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Salade composée - 2 kilos
- Tomates cerises - 1 kilo
- Maïs - 6 boîtes
- Pois chiches - 6 boîtes
- Feta - 1 kilo
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Soupe de légumes - 6 litres
- Bananes - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Clémentines - 40 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons de nettoyage - 10 pièces
- Serviettes en papier - 150 pièces
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai
Balayette et pelle
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants en caoutchoucqté 4
Serviettesqté 8

Conseils

Prévoyez au moins une tasse, un verre, une assiette et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes ou les passages supplémentaires.
Testez l’enceinte, les microphones sans fil, le clavier et l’ordinateur portable avant l’arrivée du groupe. Vérifiez aussi les rallonges, les multiprises, les adaptateurs et les piles rechargeables.
Mettez les produits réfrigérés au frais dès le retour des courses et gardez les produits non périssables séparés. Les glacières sont utiles si le buffet doit être transporté ou installé avant l’accès à une cuisine.
Préparez le café et le thé avant l’accueil : prévoyez un pichet ou un thermos par point de service et placez la bouilloire, les tasses et les cuillères au même endroit.
Gardez les couteaux de chef, couteaux à pain, planches à découper, louches et couverts de service dans une caisse dédiée. Vous éviterez de chercher le matériel pendant l’installation du buffet.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier de chant ?: Prévoyez les boissons, la vaisselle, le matériel audio, un clavier, les câbles et les fournitures de cuisine nécessaires au buffet. La quantité de vaisselle dépend du nombre d’inscrits : comptez une unité par personne et environ 10 % de réserve.
Combien de microphones faut-il pour un atelier de chant ?: Le nombre dépend de l’intervenant et du format prévu. Vérifiez la fiche technique au moins 7 jours avant l’atelier et testez chaque microphone avec l’enceinte et les pieds de micro avant l’accueil.
Quand acheter les produits pour un atelier de chant ?: Achetez les produits non périssables 2 à 3 jours avant. Faites les courses réfrigérées la veille ou le matin même, puis mettez-les au frais dès votre retour.
Combien de tasses et de verres prévoir par participant ?: Prévoyez au minimum une tasse et un verre par participant pour la séance. Ajoutez 10 % de réserve, soit 11 tasses et 11 verres pour 10 personnes, afin de couvrir les oublis et les utilisations répétées.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.