Gesangsworkshop: Einkaufsliste und Ausstattung

Für eine Gesangsworkshop brauchst du mehr als Noten und einen Raum. Plane Sitzplätze für Halbkreise, funktionierende Tontechnik, ein Keyboard mit Zubehör und genug Geschirr für Pausen und Mittagsbuffet ein. Besonders häufig fehlen Adapter, geladene Akkus, Verlängerungskabel oder Servierbesteck am Veranstaltungstag. Die Checkliste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausstattung rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 45
Registrierungstisch
HockerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 50
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Keyboard
Keyboardständer
NotenständerAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare BatterienAnz. 8
Laptop
HDMI-Adapter
Timer

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6
ServierbesteckAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KaffeefilterAnz. 100

Dekoration

NamensschilderAnz. 50
StifteAnz. 50
ProgrammschilderAnz. 4
RichtungspfeileAnz. 8
WäscheklammernAnz. 30
KlebebandAnz. 4
StifteAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 24 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Putenbrustfilet - 1,5 kilo
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Mais - 6 Dosen
- Kichererbsen - 6 Dosen
- Feta - 1 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Gemüsesuppe - 6 Liter
- Bananen - 40 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 40 Stück
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Müsliriegel - 50 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 10 Stück
- Papierservietten - 150 Stück
- Handseife - 3 Flaschen

Reinigung

MülleimerAnz. 4
Besen
Handfeger und Kehrblech
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
GummihandschuheAnz. 4
HandtücherAnz. 8

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Trinkbecher, ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei Selbstbedienung sind zusätzlich mindestens zwei Servierschalen und je ein Servierlöffel und Servierbesteck sinnvoll.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag: Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Laptop, HDMI-Adapter und beide Verlängerungskabel müssen zusammen funktionieren.
Lade die wiederaufladbaren Batterien am Vorabend vollständig und lege ein Ersatzset bereit. Ein fehlender Akku kann Registrierung, Ansagen und Übungen gleichzeitig verzögern.
Stelle für Kaffee und Tee mindestens zwei Kaffeekannen oder Thermoskannen sowie einen Wasserkocher bereit. Kühlprodukte gehören bis kurz vor dem Buffet in Kühlboxen oder einen Kühlschrank.
Für die Sitzordnung im Halbkreis brauchst du nicht nur Klappstühle, sondern auch genügend Platz für Notenständer und ein Keyboard. Stelle das Keyboard auf einen stabilen Keyboardständer und prüfe die Stromversorgung vor dem Eintreffen der Teilnehmenden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Gesangsworkshop?: Du brauchst Sitzmöbel, Registrierungstisch, Tontechnik, Keyboard, Notenständer, Verlängerungskabel und Küchenbedarf. Rechne pro Teilnehmer mit einem Becher, Glas, Teller und Besteck sowie zusätzlichen Servierschalen für das Buffet.
Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Gesangsworkshop?: Das hängt vom Ablauf ab, aber plane für Moderation und Demonstrationen mindestens ein funktionierendes Funkmikrofon ein. Bei zwei gleichzeitig sprechenden oder singenden Personen sind zwei Mikrofone praktischer; teste beide spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Gesangsworkshop?: Plane pro Person je einen wiederverwendbaren Kaffeebecher, ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein. Für Nachschlag und gemeinsames Servieren solltest du zusätzlich mindestens zwei Servierschalen und zwei Servierbestecke bereithalten.
Wann sollte ich die Technik für die Gesangsworkshop prüfen?: Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und prüfe am Veranstaltungstag nochmals 60 Minuten vor dem Beginn. Dazu gehören Lautsprecher, Mikrofone, Akkus, Laptop, HDMI-Adapter, Keyboard und Verlängerungskabel.

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