Boodschappenlijst voor een zakelijke excursie

Een zakelijke excursie vraagt om meer dan vervoer en een programma. Je regelt ook materialen voor ontvangst, presentatie, catering en onderweg. Denk aan naamkaartjes en routekaarten, maar vooral aan praktische zaken die vaak pas op de dag zelf ontbreken: extra stroom, een opgeladen powerbank, voldoende drinkglazen en hulpmiddelen voor een groep buiten of op locatie. Gebruik de volledige spullenlijst als basis en stem aantallen af op het aantal deelnemers, de duur van de excursie en de afspraken met de bezoeklocatie en het diner.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opklaptafelsaantal 4
Opklapstoelenaantal 6
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Tabletaantal 2
Mobiele telefoonaantal 2
Powerbanksaantal 4
HDMI-adapteraantal 2
Presentatie-afstandsbediening
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Handmegafonen
Paraplu'saantal 6

Servies

Waterglazenaantal 50
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Koffielepelsaantal 50
Bordenaantal 50
Vorkenaantal 50
Messenaantal 50
Lepelsaantal 50

Keuken

Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 2
Flesopenersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Schenkkanaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 50
Welkomstbord
Tafeldecoratieaantal 8
Pennenbakjesaantal 6
Lanyardsaantal 50

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalzakhoudersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 8
Schoonmaakemmeraantal 2
Handveger en blikaantal 2
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 8 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Miniwaterkoekjes - 4 pakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 50 stuks
- Hummus - 3 bakken
- Roomkaas - 2 kuipjes
- Komkommer - 5 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witbrood - 4 broden
- Kaasplakken - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Boter - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Sponsjes - 1 pak
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 1 pak
- Labels - 1 pak
- Markeerstiften - 1 pak

Tips

Neem voor elke deelnemer een naamkaartje mee en druk daarnaast 5 tot 10 extra exemplaren af voor last-minute wijzigingen of beschadigde kaartjes. Leg ook routekaarten klaar als niet iedereen dezelfde telefoon of route-app gebruikt.
Plan per deelnemer minstens 0,5 liter water voor een programma van een halve dag en 1 liter voor een volledige dag. Neem koelboxen mee als flessen niet op de bezoeklocatie gekoeld kunnen worden.
Test laptop, tablet, HDMI-adapter, presentatie-afstandsbediening, speaker en microfoon uiterlijk 24 uur vooraf samen. Neem per apparaat minstens één passende kabel en twee opgeladen powerbanks mee.
Reken bij koffie op 2 koppen per persoon tijdens een ochtendprogramma en op 3 koppen bij een volledige dag. Neem daarbij extra koffiekopjes, lepels, thermoskannen en waterglazen mee voor ongeveer 10 procent meer personen dan aangemeld.
Controleer 1 dag vooraf het weer en leg paraplu's klaar voor de groep. Voor een buitenprogramma zijn bovendien een handmegafon en een alternatieve route praktisch als de groep door drukte, regen of een afgesloten weg moet worden omgeleid.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een zakelijke excursie?: Neem naast de spullen op de boodschappenlijst in elk geval deelnemersinformatie, naamkaartjes, routekaarten, presentatiemateriaal, een laptop met adapter, telefoons en opgeladen powerbanks mee. Controleer dit uiterlijk 24 uur voor vertrek en test alle apparatuur samen.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een zakelijke excursie?: Reken op 0,5 liter water per persoon voor een halve dag en 1 liter voor een volledige dag. Voor koffie kun je 2 koppen per persoon in de ochtend of 3 koppen per persoon bij een volledige dag aanhouden, plus ongeveer 10 procent reserve.
Hoeveel extra spullen moet ik kopen voor een excursiegroep?: Houd voor servies, water en naamkaartjes ongeveer 10 procent reserve aan boven het definitieve aantal deelnemers. Bij 30 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 33 glazen, kopjes en kaartjes, tenzij de locatie deze al verstrekt.
Wanneer moet ik de spullen voor een zakelijke excursie regelen?: Reserveer vervoer, bezoeklocatie en diner zodra het programma en het deelnemersaantal voldoende vaststaan. Controleer de complete spullenlijst 24 uur vooraf en laad apparatuur, powerbanks en telefoons de avond ervoor op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.