Einkaufsliste für den Geschäftsausflug

Bei einem Geschäftsausflug müssen neben der Route und dem Programm auch Verpflegung, Technik und Kleinigkeiten vor Ort funktionieren. Diese Einkaufsliste hilft dir, Getränke, Geschirr, Präsentationsmaterial und Ausrüstung passend zur Teilnehmerzahl einzuplanen. Prüfe vor der Abfahrt, ob Laptop, Adapter, Powerbanks und Lautsprecher geladen und vollständig sind. Für draußen gehören außerdem Regenschirme und eine wetterfeste Alternative ins Gepäck.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Klappische TischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 6
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 4

Ausstattung

Laptop
TabletAnz. 2
MobiltelefonAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
HDMI-AdapterAnz. 2
Präsentations-Fernbedienung
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
Handmegafone
RegenschirmeAnz. 6

Geschirr

WassergläserAnz. 50
WeingläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 50
KaffeelöffelAnz. 50
TellerAnz. 50
GabelnAnz. 50
MesserAnz. 50
LöffelAnz. 50

Küche

ServiertablettsAnz. 6
ScherenAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
KaraffeAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 50
Willkommensschild
TischdekorationAnz. 8
StiftehalterAnz. 6
LanyardsAnz. 50

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
MüllbeutelhalterAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 8
Reinigungs-EimerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronen - 8 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Mini-Waffelkekse - 4 Pakete
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Miniwraps - 50 Stück
- Hummus - 3 Behälter
- Frischkäse - 2 Becher
- Gurke - 5 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Käsescheiben - 3 kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Butter - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 1 Packung
- Etiketten - 1 Packung
- Textmarker - 1 Packung

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke ein und stelle zusätzlich Wasser für die gesamte Strecke bereit. Kühlboxen und Thermoskannen solltest du am Vortag vorbereiten.
Rechne beim Geschirr mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel pro Teilnehmer ein. Bei einem mehrgängigen Essen oder Selbstbedienung nimm 10 Prozent Reserve.
Packe für Präsentationen Laptop, Tablet, HDMI-Adapter, Präsentations-Fernbedienung und Verlängerungskabel gemeinsam in eine beschriftete Tasche. Teste die Verbindung spätestens am Vortag.
Lade Powerbanks und Mobiltelefone vollständig und nimm mindestens eine Powerbank je zwei bis drei Personen mit. Ein tragbarer Lautsprecher oder ein Mikrofon wird bei größeren Gruppen schnell benötigt.
Lege Regenschirme, Routenkarten und Notfallkontakte separat an den Treffpunkt. Prüfe die Wettervorhersage am Abend vorher und informiere die Teilnehmer bei einer geänderten Route spätestens am Morgen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Geschäftsausflug?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte jede Person mindestens 0,5 Liter Wasser für die Anreise und das Programm erhalten.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Geschäftsausflug?: Kalkuliere pro Teilnehmer einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel sowie ein Trinkglas. Bei mehr als 20 Personen sind 10 Prozent zusätzlich sinnvoll, damit beschädigtes oder benutztes Geschirr nicht sofort zum Engpass wird.
Wann sollte ich die Technik für den Geschäftsausflug prüfen?: Teste Laptop, HDMI-Adapter, Lautsprecher, Mikrofon und Präsentations-Fernbedienung spätestens 24 Stunden vorher. Lade Powerbanks und Mobiltelefone am Vorabend und packe Ersatzkabel gemeinsam mit der Technik ein.
Was muss ich bei schlechtem Wetter für einen Geschäftsausflug einpacken?: Nimm mindestens einen Regenschirm pro zwei Personen mit und prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vor dem Start. Lege außerdem eine alternative Route fest und verschicke die Änderung spätestens am Morgen des Ausflugs.

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