Wat heb je nodig voor een zaalconcert?

Voor een zaalconcert heb je meer nodig dan stoelen en een geluidsinstallatie. Bezoekers moeten binnenkomen, hun jas kwijt kunnen en na afloop iets kunnen drinken of eten. Denk daarom aan meubilair, servies, koffievoorzieningen, podiumtechniek en veilige kabelafwerking. Stem aantallen af op het aantal aanmeldingen en reserveer techniek en catering uiterlijk enkele weken vooraf, zodat ontbrekende onderdelen niet op de concertdag moeten worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 170
Klaptafelsaantal 12
Garderoberekkenaantal 4
Krukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Glazenaantal 180
Dessertbordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Lepelsaantal 180
Koffielepelsaantal 180

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 20
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 10
Audiokabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Handmicrofoon voor omroep
Laptop
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Werkverlichtingaantal 4

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Decoratieve plantenaantal 8
Programmastandaardsaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Gezouten nootjes - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Zoute stengels - 6 pakken
- Miniquiches - 180 stuks
- Hartige bladerdeeghapjes - 180 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Mini broodjes - 180 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Brownies - 180 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor elke bezoeker op één stoel en zet daarnaast 5 tot 10 procent extra stoelen klaar. Zo kun je last-minute aanmeldingen en een stoel met schade opvangen.
Plan voor koffie en thee minstens één kopje per bezoeker, plus 10 procent reserve. Gebruik meerdere thermoskannen en waterkokers wanneer de ontvangst kort voor aanvang plaatsvindt.
Controleer de geluidsset vóór het opbouwen op een mengpaneel, luidsprekers, microfoons, statieven, DI-boxen en alle benodigde XLR- en audiokabels. Reserveer minimaal één extra microfoon als er gesproken aankondigingen zijn.
Leg kabelmatten klaar voordat je de geluidsinstallatie en podiumverlichting aansluit. Werkverlichting is vooral nodig tijdens de opbouw en afbouw, wanneer de zaalverlichting vaak nog niet goed staat.
Richt entree, garderobe en catering apart in. Zet klaptafels en garderoberekken minstens 60 minuten voor binnenkomst klaar, zodat vrijwilligers niet tegelijk bezoekers hoeven te ontvangen en de zaal moeten inrichten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een zaalconcert?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en houd 5 tot 10 procent reserve aan. Bij 100 bezoekers zet je dus 105 tot 110 stoelen klaar.
Hoeveel glazen en koffiekopjes heb ik nodig bij een concert?: Reken voor elk type servies op minimaal één exemplaar per bezoeker, plus 10 procent reserve. Voor 80 bezoekers betekent dat 88 glazen en 88 koffiekopjes als beide worden gebruikt.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een zaalconcert regelen?: Leg de techniek bij voorkeur 4 tot 6 weken voor het concert vast. Plan de opbouw op de concertdag minimaal 3 uur vóór de inloop, zodat microfoons, mengpaneel en luidsprekers getest kunnen worden.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een zaalconcert?: Reken op één kop koffie of thee per bezoeker voor een ontvangst of pauze, met 10 procent extra. Voor 100 bezoekers bereid je dus capaciteit voor ongeveer 110 koppen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.