Was du für ein Saalkonzert brauchst

Für ein Saalkonzert brauchst du mehr als Stühle und eine Bühne. Neben Geschirr und Getränkezubehör müssen Ton- und Lichttechnik vollständig vorhanden und rechtzeitig geprüft sein. Plane die Ausstattung nach der erwarteten Besucherzahl und der Größe des Saals. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag passende Kabel, Mikrofonständer, Thermoskannen oder eine einfache Lösung für die Garderobe.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 170
KlappischeAnz. 12
GarderobenständerAnz. 4
HockerAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 180
GläserAnz. 180
DesserttellerAnz. 180
GabelnAnz. 180
LöffelAnz. 180
KaffeelöffelAnz. 180

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6
SchälchenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
XLR-KabelAnz. 10
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelmattenAnz. 12
Handmikrofon für Durchsagen
Laptop
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
ArbeitsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
Dekorative PflanzenAnz. 8
ProgrammständerAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Säcke
- Oliven - 6 Gläser
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Salzstangen - 6 Packungen
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Herzhafte Blätterteig-Snacks - 180 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Brownies - 180 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas und eine Kaffeetasse ein; bei einem Empfang mit Nachservice brauchst du etwa 1,5 Gläser pro Person.
Für Kaffee und Tee solltest du pro 10 Gäste ungefähr eine Thermoskanne einplanen. Stelle zusätzlich Wasserkocher, Kaffeelöffel und Servierlöffel bereit, damit der Ausschank nicht an einem fehlenden Kleinteil scheitert.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag: Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Mikrofone, DI-Boxen sowie alle XLR- und Audiokabel müssen zusammenpassen.
Rechne für jedes Mikrofon einen Mikrofonständer und für jedes elektrische Gerät ein passendes Verlängerungskabel ein. Markiere Kabelwege mit Kabelmatten, bevor das Publikum den Saal betritt.
Richte Garderobe und Eingang mindestens 60 Minuten vor Einlass ein. Garderobenständer, Hocker, Besucherliste und die benötigten Tische sollten dann bereits an ihrem Platz stehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Saalkonzert?: Du brauchst Sitzmöbel, Tische, Garderobenzubehör, Geschirr und Kaffeeausstattung sowie Ton- und Lichttechnik. Für die Bühne gehören mindestens Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Kabel und Bühnenstrahler auf die Prüfliste.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Saalkonzert?: Plane pro Gast mindestens eine Tasse, ein Glas, einen Dessertteller, eine Gabel und einen Löffel ein. Bei mehrgängigem Catering oder mehreren Ausschankrunden sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann muss ich die Technik für ein Saalkonzert prüfen?: Prüfe die komplette Ton- und Lichttechnik spätestens am Vortag und teste sie am Veranstaltungstag noch einmal. Für Aufbau, Verkabelung und Soundcheck solltest du mindestens 2 Stunden vor dem Einlass einplanen.
Wie viele Thermoskannen brauche ich für ein Konzert?: Rechne bei Kaffee und Tee mit etwa einer Thermoskanne pro 10 Gäste. Bei einer Pause oder einem längeren Konzert solltest du eine zusätzliche Kanne als Reserve bereitstellen.

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