Lista de compras para un concierto en sala

Para un concierto en sala necesitas comprar o llevar mucho más que instrumentos y micrófonos. Esta lista reúne el material para recibir al público, servir café y bebidas, montar el escenario y resolver la parte técnica. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade un pequeño margen para reposiciones. Lo que suele llegar tarde son los cables, las regletas, la iluminación de trabajo y los elementos del guardarropa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 170
Mesas plegablescant. 12
Percheroscant. 4
Taburetescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 180
Vasoscant. 180
Platos de postrecant. 180
Tenedorescant. 180
Cucharascant. 180
Cucharillas de cafécant. 180

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Cuencoscant. 20
Cucharonescant. 8

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Subwooferscant. 2
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables XLRcant. 10
Cables de audiocant. 8
Regletascant. 10
Cables alargadorescant. 10
Alfombrillas para cablescant. 12
Micrófono de mano para anuncios
Portátil
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación de trabajocant. 4

Decoración

Telones de escenariocant. 4
Plantas decorativascant. 8
Atriles para programascant. 6

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Patatas chips naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Galletitas de queso - 6 paquetes
- Palitos salados - 6 paquetes
- Mini quiches - 180 unidades
- Bocaditos salados de hojaldre - 180 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Mini bocadillos - 180 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Brownies - 180 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Calcula las sillas para todo el público previsto y deja algunas plazas de reserva; comprueba también que las mesas plegables no bloqueen las rutas de evacuación.
Para el servicio, prepara al menos un vaso por persona y suficientes tazas, platos y cubiertos según el número de asistentes; añade un 10 % extra si habrá catering.
Reserva las máquinas de café, teteras y termos con varios días de margen. Un termo adicional evita que el servicio se detenga mientras se rellena el siguiente.
Cuenta los cables XLR, cables de audio, regletas y alargadores antes del montaje: lleva al menos un cable de repuesto por cada tipo y cubre los cables colocados en zonas de paso.
Prueba focos, trípodes, iluminación de trabajo, mesa de mezclas, altavoces y micrófonos antes de abrir la sala. Comprueba también que haya suficientes soportes de micrófono y cajas DI para los artistas confirmados.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto en sala?: Necesitas una silla por cada visitante sentado, más un margen del 5 al 10 %. Si esperas 100 personas, prepara entre 105 y 110 sillas y confirma el aforo al menos 48 horas antes.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta para un concierto?: Calcula un vaso por persona y una taza de café por cada persona que vaya a tomar café, con un 10 % adicional. Para 100 asistentes, prepara como mínimo 110 vasos y ajusta las tazas al consumo previsto.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido y la iluminación?: Reserva la mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, micrófonos y focos entre 7 y 14 días antes. Haz una comprobación completa en la sala como mínimo el día anterior al concierto.
¿Cuántos cables de audio necesito para un concierto en sala?: Cuenta un cable por cada conexión prevista y añade al menos un repuesto de cada tipo. Haz el inventario entre 24 y 48 horas antes para detectar cables XLR, alargadores o regletas que falten.

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