Que faut-il acheter pour un concert en salle ?

Pour un concert en salle, les achats ne se limitent pas au catering. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, le vestiaire, le mobilier et tout le matériel nécessaire au son et à la lumière. Cette liste vous aide à vérifier les quantités avant l’ouverture des portes, notamment les câbles, les multiprises et les accessoires de service souvent oubliés. Utilisez-la avec le déroulé, la liste des visiteurs et les besoins alimentaires recueillis.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 170
Tables pliantesqté 12
Portantsqté 4
Tabouretsqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 180
Verresqté 180
Assiettes à dessertqté 180
Fourchettesqté 180
Cuillèresqté 180
Cuillères à caféqté 180

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 20
Louchesqté 8

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Subwoofersqté 2
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 10
Câbles audioqté 8
Multiprisesqté 10
Rallongesqté 10
Passe-câblesqté 12
Microphone main pour l'annonce
Ordinateur portable
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage de travailqté 4

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Plantes décorativesqté 8
Pupitres de programmeqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Noix salées - 4 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Biscuits au fromage - 6 paquets
- Bâtonnets salés - 6 paquets
- Mini quiches - 180 pièces
- Feuilletés salés - 180 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Petits pains - 180 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Brownies - 180 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un verre par personne attendue, puis ajoutez une réserve de 10 % pour les remplacements et les oublis au comptoir.
Pour le café et les boissons chaudes, préparez les tasses, cuillères, bouilloires, machines à café et thermos au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
Comptez une chaise par spectateur assis et installez les tables pliantes avant le réglage du son, afin de garder les voies de circulation dégagées.
Regroupez les câbles XLR, câbles audio, rallonges, multiprises et passe-câbles dans une caisse dédiée : prévoyez au minimum 2 rallonges et 2 multiprises de rechange.
Vérifiez le matériel technique la veille, puis testez microphones, haut-parleurs, subwoofers, table de mixage et éclairage de scène au moins 3 heures avant le début du concert.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un concert en salle ?: Prévoyez au minimum un verre par personne attendue, avec une marge de 10 %. Pour 100 visiteurs, cela représente 110 verres, surtout si le public reste plusieurs heures.
Quand faut-il installer la sonorisation d’un concert ?: Installez la sonorisation au moins 3 heures avant l’ouverture des portes. Gardez ensuite 60 à 90 minutes pour les branchements, le test des microphones et la balance des artistes.
Combien de chaises prévoir pour un concert assis ?: Prévoyez une chaise par spectateur inscrit, plus 5 % de réserve. Pour 80 personnes, installez donc 84 chaises et gardez les passages et les sorties de secours libres.
Quand acheter ou récupérer le matériel technique ?: Récupérez ou vérifiez le matériel technique la veille du concert. Faites l’inventaire des câbles, pieds de micro, boîtiers DI, rallonges et passe-câbles avant le montage du jour J.

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