Wat heb je nodig voor een workshop?
Voor een workshop heb je meer nodig dan werkbladen en een laptop. Deelnemers moeten kunnen zitten, schrijven, presenteren en pauzeren zonder te wachten op materiaal. Regel techniek en werkmateriaal uiterlijk één dag vooraf en stem koffie, thee en catering af op het aantal aanmeldingen. Controleer ook dieetwensen en test de presentatie vóór de locatie opengaat. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 45
- Buffettafelsaantal 2
- Ontvangsttafel
Apparatuur
- Laptop
- Projector
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Stekkerdozenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Draagbare speaker
- Draadloze microfoon
- Timeraantal 2
Schrijfmateriaal
- Flip-overaantal 2
- Flip-overblokkenaantal 4
- Whiteboard
- Whiteboardmarkersaantal 8
- Stiftenaantal 50
- Balpennenaantal 50
- Potlodenaantal 50
- Notitieblokkenaantal 50
- Plakbriefjesaantal 20
- Papieren paperclipsaantal 100
Presentatie
- Werkbladenaantal 50
- Naamkaartjesaantal 50
- Pennenbakjesaantal 6
Servies
- Koffiekopjesaantal 50
- Glazenaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Dienbladenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Slingersaantal 6
- Bloemstukkenaantal 4
- Naambadgehoudersaantal 50
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Afvalscheidingsbakkenaantal 3
- Afwasteilaantal 2
- Afwasborstelsaantal 3
- Microvezeldoekenaantal 8
- Bezem
- Dweil
- Emmersaantal 2
- Handzeepdispensersaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Miniwraps - 60 stuks
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 750 gram
- Roomboter - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 1 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Wortels - 1,5 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Kruidencrackers - 6 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mini-muffins - 60 stuks
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
Tips
- Reken voor iedere deelnemer één werkblad, één notitieblok en minimaal één balpen; leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar voor last-minute aanmeldingen of zoekgeraakte pennen.
- Plan voor de ontvangst één naamkaartje per deelnemer plus 10% reserve. Zet de kaartjes bij de ontvangsttafel klaar, zodat deelnemers niet tijdens de start nog moeten zoeken.
- Test laptop, projector, projectiescherm en HDMI-kabel uiterlijk de dag ervoor samen. Neem minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel mee; stopcontacten zitten zelden precies naast de presentatietafel.
- Zet voor een workshopdag van drie tot vier uur per deelnemer ongeveer twee kopjes koffie of thee en één tot twee glazen drank klaar. Gebruik aparte buffettafels voor servies en catering, zodat werktafels vrij blijven.
- Leg flip-overblokken, markers, stiften, plakbriefjes en paperclips vóór binnenkomst op de werktafels. Controleer per tafel minstens één schrijfset en houd een centrale reserve bij de trainer.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een workshop van 10 personen?
- Voor 10 deelnemers heb je minimaal 10 werkbladen, 10 notitieblokken, 10 balpennen en 10 naamkaartjes nodig. Koop of leg bij voorkeur 11 stuks van de papieren materialen klaar als reserve.
- Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een workshop?
- Voor 10 deelnemers heb je 10 stoelen nodig, plus één extra stoel voor de trainer of begeleiding. Het aantal werktafels hangt af van de opstelling; plan bij groepswerk ongeveer één tafel per 4 tot 6 deelnemers.
- Hoeveel koffie en thee moet ik bestellen voor een workshop?
- Reken voor een workshop van drie tot vier uur op ongeveer 2 kopjes koffie of thee per deelnemer. Voor 10 deelnemers betekent dat circa 20 kopjes, exclusief extra drank voor de trainer en begeleiding.
- Wanneer moet ik de workshopmaterialen en techniek controleren?
- Controleer materialen, presentatie en techniek uiterlijk één werkdag vóór de workshop. Test op de locatie nogmaals de laptop, projector, HDMI-kabel, speaker en microfoon voordat deelnemers binnenkomen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!