Wat heb je nodig voor een omgevingsdialoog?

Voor een omgevingsdialoog heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Deelnemers moeten zich kunnen registreren, elkaar verstaan en aan thematafels kunnen werken. Stem je boodschappen en materialen af op het aantal aanmeldingen, de zaalindeling en het programma. Regel techniek, servies en printwerk minstens één werkdag vooraf; controleer op de dag zelf of alles aanwezig en getest is. De volledige lijst hieronder helpt je per onderdeel inkopen en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Tafelkledenaantal 10
Registratietafel
Spreektafel
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Luidsprekersaantal 2
Presentatieklikker
Mobiele telefoonaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenkkanaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Broodmessenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukentangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 80
Naambordjesaantal 12
Tafelbordjesaantal 10
Programma-postersaantal 6
Routepijlenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Pennenbakjesaantal 10

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Koffieaantal 2
Boodschappen
- Gemalen koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Gemberbier - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Gemengde groene salade - 4 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilogram
- Mais - 8 blikken
- Olijven - 4 potten
- Fetakaas - 2 kilogram
- Geraspte kaas - 1 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Balsamicodressing - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische falafel - 4 kilogram
- Kipfiletreepjes - 4 kilogram
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Composteerbare afvalzakken - 2 rollen
- Papieren handdoekjes - 8 pakken

Papierwaren

Notitieblokkenaantal 80
Werkbladenaantal 120
A4-printpapieraantal 2
Flip-overblokkenaantal 8
Presentatiemappenaantal 10

Schrijfmateriaal

Balpennenaantal 100
Markeerstiftenaantal 24
Viltstiftenaantal 48
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 20
Puntenslijpersaantal 10
Plakbandhoudersaantal 6
Plakbandrollenaantal 12
Schrijfplankjesaantal 20

Presentatie

Flip-overstiftenaantal 24
Post-itblokkenaantal 30
Stemstickersaantal 500
Punaisebakjesaantal 6
Pinnetjesaantal 100
Whiteboardaantal 2
Whiteboardstiftenaantal 12
Wisbordwissersaantal 2

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Batterijenaantal 24
Kabelmattenaantal 8
Antislipmattenaantal 6
Waarschuwingsbordenaantal 4

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 warme dranken per deelnemer bij een bijeenkomst van ongeveer 2 uur. Zet daarnaast minimaal 0,5 liter water per persoon klaar en gebruik een schenkkan of gekoelde koelboxen.
Neem per deelnemer één naamkaartje en één werkblad mee, plus 10% extra voor onverwachte bezoekers of misdrukken. Leg deelnemerslijsten en kaartjes bij een aparte registratietafel.
Plan per thematafel minimaal één inklaptafel en voldoende stoelen voor de verwachte groep. Leg tafelkleden, gespreksvragen en schrijfmateriaal vooraf per tafel klaar, zodat de overgang naar het groepsgesprek geen tijd kost.
Test beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, presentatieklikker en microfoons uiterlijk 60 minuten voor aanvang. Neem minstens twee verlengkabels en stekkerdozen mee; aansluitpunten zitten zelden precies waar je ze nodig hebt.
Bestel catering op basis van bevestigde aanmeldingen en voeg 10% marge toe. Verwerk dieetwensen uiterlijk 3 werkdagen vooraf en zet borden, besteksets, glazen en afvalbakken klaar voordat de eerste deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een omgevingsdialoog?: Reken bij een bijeenkomst van 2 uur op 2 koppen koffie of thee per deelnemer. Zet daarnaast minimaal 0,5 liter water per persoon klaar; tel voor sprekers en begeleiders ongeveer 10% extra mee.
Hoeveel naamkaartjes en werkbladen moet ik afdrukken?: Druk voor iedere aangemelde deelnemer één naamkaartje en één werkblad af. Maak daarnaast 10% extra, zodat je ook late aanmeldingen en beschadigde exemplaren kunt opvangen.
Wanneer moet ik de techniek voor een omgevingsdialoog testen?: Test beamer, laptop, HDMI-kabel, luidsprekers en microfoons uiterlijk 60 minuten voor de start. Controleer de presentaties bovendien één werkdag vooraf, zodat ontbrekende bestanden nog kunnen worden opgevraagd.
Wanneer moet ik dieetwensen voor de catering verzamelen?: Vraag dieetwensen bij de aanmelding uit en sluit de inventarisatie uiterlijk 3 werkdagen voor de bijeenkomst. Bestel daarna de catering op basis van de bevestigde deelnemers, met ongeveer 10% extra porties.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.