Qué comprar y preparar para un taller
Para un taller necesitas más que mesas y una presentación. Prepara el material de trabajo para cada participante, equipos de proyección y sonido, acreditaciones y una zona de recepción. También tendrás que calcular bebidas, café, comida y vajilla según el número de inscritos. Esta lista reúne lo necesario para montar el espacio, recibir al grupo y empezar a tiempo sin buscar cables o rotuladores a última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de trabajocant. 6
- Sillascant. 45
- Mesas de buffetcant. 2
- Mesa de recepción
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Altavoz portátil
- Micrófono inalámbrico
- Temporizadorcant. 2
Material de escritura
- Pizarra de hojascant. 2
- Bloc de rotafoliocant. 4
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 8
- Rotuladorescant. 50
- Bolígrafoscant. 50
- Lápicescant. 50
- Bloc de notascant. 50
- Notas adhesivascant. 20
- Clip de papelcant. 100
Presentación
- Tableros de trabajocant. 50
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Portalápicescant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 50
- Vasoscant. 50
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Bandejascant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Guirnaldascant. 6
- Arreglos floralescant. 4
- Portanombrescant. 50
Iluminación
- Luces decorativascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Contenedores de separación de residuoscant. 3
- Palangana para lavarcant. 2
- Cepillos para fregarcant. 3
- Paños de microfibracant. 8
- Escoba
- Fregona
- Cuboscant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Miniwraps - 60 unidades
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Crema vegetal - 750 gramos
- Mantequilla - 500 gramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 1 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Zanahorias - 1,5 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Crackers de hierbas - 6 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Mini muffins - 60 unidades
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
Consejos
- Prepara un puesto de trabajo por participante: un bloc de notas, un bolígrafo o lápiz y las hojas de trabajo correspondientes. Añade algunas unidades de repuesto para cubrir pérdidas o material defectuoso.
- Comprueba la presentación al menos 24 horas antes y lleva el portátil, el proyector, la pantalla, un cable HDMI, regletas y alargadores. Un adaptador compatible puede evitar que una presentación quede bloqueada.
- Calcula las bebidas para toda la sesión: reserva entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después entre 1 y 2 por hora adicional. Enfría las bebidas antes de abrir el espacio.
- Prepara la mesa de recepción con tarjetas de nombre, acreditaciones y bolígrafos antes de que llegue el primer participante. Ten al menos un 10 % más de tarjetas y material de escritura que el número de inscritos.
- Separa el material de trabajo del material de presentación y monta las mesas, sillas y buffet antes de la recepción. Deja 30 minutos finales para revisar café, té, vasos, tazas, platos y cubiertos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos bolígrafos y blocs necesito para un taller?
- Calcula un bolígrafo y un bloc de notas por participante, más un 10 % de reserva. Para 20 personas, prepara 22 bolígrafos y 22 blocs; añade también lápices si el ejercicio los requiere.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas del taller?
- Haz la compra entre 24 y 48 horas antes, especialmente si incluye café, té o catering. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de abrir el espacio y comprueba de nuevo las cantidades el mismo día.
- ¿Cuánta vajilla necesito para un taller de un día?
- Prepara una taza, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona y añade un 10 % de reserva. Para 30 participantes, lleva 33 unidades de cada elemento si no habrá reposición durante la jornada.
- ¿Cuándo debo comprobar el proyector y el sonido?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela entre 60 y 90 minutos antes de la recepción. Comprueba la conexión HDMI, la alimentación eléctrica, el altavoz y el micrófono inalámbrico en la sala donde se celebrará el taller.
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