Wat heb je nodig voor een Word-cursus?

Voor een Word-cursus heb je meer nodig dan alleen laptops en een presentatie. Elke deelnemer heeft een werkplek, stroom, lesmateriaal en iets om aantekeningen te maken nodig. Regel daarnaast tijdig de apparatuur voor de demonstraties en test de verbinding voordat de groep binnenkomt. Voor koffie, thee en catering helpen aantallen per deelnemer om tekorten én onnodige boodschappen te voorkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 20

Apparatuur

Laptopsaantal 16
Laptopladersaantal 16
Beamer
Projectiescherm
Presentatielaptop
HDMI-kabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Wifi-router

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Serveerkommenaantal 6
Serveerlepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Naambadgesaantal 20
Tafelkleedjesaantal 8
Pennenaantal 24
Notitieblokkenaantal 20
Cursusmappenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Bruiswater - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Gekookte ham - 750 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Jam - 2 potten
- Brood - 6 broden
- Volkorenbrood - 3 broden
- Croissants - 24 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Gemengde sla - 4 zakken
- Pastasalade - 3 kilogram
- Vegetarische wraps - 20 stuks
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Fruitmand - 2 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Mueslirepen - 24 stuks
- Papieren servetten - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Plan één laptop per deelnemer en laad alle laptops uiterlijk de avond ervoor op. Neem voor de presentatielaptop bovendien de juiste laptoplader mee.
Reken op minimaal één vrije stopcontactaansluiting per laptop en gebruik stekkerdozen en verlengkabels om kabels veilig langs de werkplekken te leiden. Houd minstens twee HDMI-kabels achter de hand.
Maak voor elke deelnemer één cursusmap, één notitieblok, één pen en één naambadge klaar. Print de werkbladen uiterlijk één werkdag vooraf, zodat je nog fouten kunt herstellen.
Test de presentatie, oefenbestanden, beamer en projectiescherm minimaal 24 uur voor de cursus met dezelfde laptop en kabels die je op de dag zelf gebruikt.
Bereken voor koffie en thee ongeveer 2 kopjes per deelnemer tijdens een halve cursusdag en zet ook water klaar. Bestel catering uiterlijk 2 tot 3 werkdagen vooraf, inclusief doorgegeven dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel laptops heb ik nodig voor een Word-cursus?: Neem één laptop per deelnemer mee en plan bij voorkeur één extra exemplaar als reserve. Voor 12 deelnemers betekent dat 13 laptops, plus een presentatielaptop.
Hoeveel cursusmappen en werkbladen moet ik printen?: Print één cursusmap en één set werkbladen per deelnemer, plus 10 procent reserve. Bij 20 deelnemers zijn dat 22 sets; maak de bestanden uiterlijk één werkdag vooraf definitief.
Hoeveel HDMI-kabels en stekkerdozen heb ik nodig?: Gebruik minimaal één HDMI-kabel voor de presentatielaptop en neem één reservekabel mee. Tel voor stroom één aansluiting per laptop en verdeel die over stekkerdozen; test de opstelling minimaal 24 uur vooraf.
Wanneer moet ik catering voor een Word-cursus bestellen?: Bestel catering 2 tot 3 werkdagen voor de cursus en verzamel dieetwensen uiterlijk 3 werkdagen vooraf. Reken bij een halve cursusdag op ongeveer 2 drankjes per deelnemer, naast water.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.