Tout le nécessaire pour organiser un cours de Word

Pour un cours de Word, chaque participant doit pouvoir travailler sur un ordinateur avec son chargeur, ses fichiers d’entraînement et de quoi prendre des notes. Prévoyez aussi le matériel de présentation, une connexion wifi fiable et les fournitures distribuées à l’accueil. Les éléments souvent oubliés sont les multiprises, les rallonges, les câbles adaptés et les badges nominatifs. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à apporter avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 20

Équipement

Ordinateurs portablesqté 16
Chargeurs d’ordinateur portableqté 16
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable de présentation
Câbles HDMIqté 2
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 4
Routeur wifi

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verresqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Saladiers de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Badges nominatifsqté 20
Nappesqté 8
Stylosqté 24
Blocs-notesqté 20
Dossiers de formationqté 20

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Jambon cuit - 750 grammes
- Houmous - 4 barquettes
- Confiture - 2 pots
- Pain - 6 pains
- Pain complet - 3 pains
- Croissants - 24 pièces
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilogramme
- Salade composée - 4 sachets
- Salade de pâtes - 3 kilogrammes
- Wraps végétariens - 20 unités
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Corbeille de fruits - 2 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Barres de muesli - 24 pièces
- Serviettes en papier - 2 paquets
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable par participant, plus un ordinateur pour la présentation, et chargez toutes les batteries la veille. Ajoutez au moins un chargeur de rechange si plusieurs postes sont prêtés.
Comptez une multiprise pour 3 à 4 postes selon la longueur des câbles, ainsi qu’une rallonge par zone de tables. Testez les prises et les câbles HDMI avant l’arrivée du groupe.
Imprimez un dossier de formation et un bloc-notes par participant, avec quelques exemplaires supplémentaires. Cinq à dix pour cent de copies en plus couvrent les inscriptions tardives ou les documents abîmés.
Pour l’accueil, préparez un badge nominatif par personne et gardez 2 à 3 badges vierges. Disposez les stylos et les supports sur chaque poste avant l’ouverture afin d’éviter une distribution au dernier moment.
Pour le café et le thé, prévoyez environ 2 tasses par participant pour une demi-journée, ainsi que des verres, assiettes et couverts en fonction du catering. Vérifiez les besoins alimentaires avant de confirmer les courses.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour un cours de Word ?: Prévoyez un ordinateur portable par participant, avec un poste supplémentaire pour l’intervenant ou la présentation. Si 12 personnes sont inscrites, préparez donc au moins 13 ordinateurs et leurs chargeurs.
Que faut-il prévoir pour projeter un cours de Word ?: Il faut un vidéoprojecteur, un écran de projection, un ordinateur de présentation et au moins un câble HDMI compatible. Faites un test complet au plus tard la veille, fichiers ouverts et affichage vérifié.
Combien de dossiers et de blocs-notes imprimer pour la formation ?: Comptez un dossier et un bloc-notes par participant, puis ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 20 participants, préparez par exemple 21 ou 22 jeux complets.
Quand préparer le café, le matériel et les fournitures ?: Chargez les ordinateurs, rassemblez les câbles et préparez les dossiers la veille. Installez les tables, les postes de travail, les badges et le café au moins 30 minutes avant l’accueil.

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