Word-Kurs: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Word-Kurs brauchst du mehr als Laptops und eine Präsentation. Plane pro Teilnehmer einen eingerichteten Arbeitsplatz mit Laptop, Ladegerät, Notizblock und Stiften ein. Für die gemeinsame Verpflegung gehören Kaffee, Tee, Wasser und Geschirr auf die Liste. Technik wie Beamer, HDMI-Kabel und WLAN-Router solltest du vor dem Kurstag testen, damit fehlende Anschlüsse oder leere Akkus nicht erst beim Start auffallen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 20

Ausstattung

LaptopsAnz. 16
Laptop-LadegeräteAnz. 16
Beamer
Projektionsleinwand
Präsentationslaptop
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
WLAN-Router

Geschirr

KaffeetassenAnz. 24
GläserAnz. 24
TellerAnz. 24
BestecksetsAnz. 24

Küche

Kaffeemaschine
Wasserkocher
ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

NamensschilderAnz. 20
TischdeckenAnz. 8
StifteAnz. 24
NotizblöckeAnz. 20
KursmappenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Spa Blauw - 24 Fläschchen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 750 Gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Marmelade - 2 Gläser
- Brot - 6 Laibe
- Vollkornbrot - 3 Brote
- Croissants - 24 Stück
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Gemischter Salat - 4 Beutel
- Pastasalat - 3 Kilogramm
- Vegetarische Wraps - 20 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Obstkorb - 2 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Müsliriegel - 24 Stück
- Papierservietten - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Teilnehmer einen Laptop, ein Ladegerät, einen Notizblock und mindestens zwei Stifte ein. Lade alle Geräte am Vorabend vollständig auf und lege Ersatzladegeräte bereit, falls vorhanden.
Rechne für den ersten Kursabschnitt mit zwei bis drei Getränken pro Person: Kaffee, Tee oder Wasser. Stelle mindestens eine Tasse beziehungsweise ein Glas pro Teilnehmer plus zwei bis drei Reserveexemplare bereit.
Lege für Arbeitsblätter und Kursunterlagen pro Person eine Kursmappe an und drucke fünf bis zehn Prozent zusätzliche Exemplare. So fehlen bei Nachmeldungen oder beschädigten Blättern keine Unterlagen.
Prüfe Beamer, Präsentationslaptop, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel spätestens am Vortag gemeinsam. Halte mindestens ein Verlängerungskabel und einen funktionierenden WLAN-Router für die Arbeitsplätze bereit.
Bestelle oder kaufe die Verpflegung spätestens zwei bis drei Tage vor dem Kurs. Servierschalen, Servierlöffel, Schneidebretter und ein Brotmesser werden häufig vergessen, wenn Catering und Unterrichtsmaterial getrennt organisiert werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Word-Kurs?: Du brauchst pro Teilnehmer einen Laptop mit Ladegerät, Notizblock und Stifte. Für die Präsentation gehören außerdem Beamer, Leinwand, Präsentationslaptop, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel dazu.
Wie viele Laptops brauche ich für einen Word-Kurs?: Plane einen Laptop pro Teilnehmer und ein zusätzliches Gerät für die Kursleitung ein. Bei 12 Teilnehmern solltest du also 13 funktionsfähige Laptops inklusive Ladegeräten bereitstellen.
Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Word-Kurs?: Kalkuliere für das erste Kursstundenzwei bis drei Getränke pro Person und mindestens eine Tasse oder ein Glas pro Teilnehmer. Für belegte Snacks oder ein Buffet solltest du fünf bis zehn Prozent Reserve einplanen.
Wann sollte ich die Technik für den Word-Kurs testen?: Teste Beamer, Präsentationsdateien, HDMI-Verbindung, WLAN und Ladegeräte spätestens 24 Stunden vor Kursbeginn. Öffne den Raum mindestens 30 Minuten vorher, um Arbeitsplätze und Geräte noch einmal zu prüfen.

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