Qué necesitas para organizar un curso de Word

Para un curso de Word necesitas combinar un puesto de trabajo por participante con un equipo de presentación que funcione sin improvisaciones. La lista incluye portátiles, cargadores, conexión a internet, proyector, cables y material para los ejercicios. También tendrás que prever café, té, vajilla y compras de catering según el número de asistentes. Cuenta un bolígrafo, un bloc y una carpeta por persona, y comprueba los archivos de práctica antes del día del curso.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 20

Equipo

Portátilescant. 16
Cargadores de portátilcant. 16
Proyector
Pantalla de proyección
Portátil de presentación
Cables HDMIcant. 2
Regletascant. 6
Cables alargadorescant. 4
Router wifi

Vajilla

Tazas de cafécant. 24
Vasoscant. 24
Platoscant. 24
Cubiertoscant. 24

Cocina

Cafetera
Hervidor de agua
Cuencos de serviciocant. 6
Cucharones de servircant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Decoración

Credencialescant. 20
Manteles individualescant. 8
Bolígrafoscant. 24
Bloc de notascant. 20
Carpetas del cursocant. 20

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 750 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Mermelada - 2 tarros
- Pan - 6 panes
- Pan integral - 3 hogazas
- Croissants - 24 unidades
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilogramo
- Lechuga mixta - 4 bolsas
- Ensalada de pasta - 3 kilogramo
- Wraps vegetarianos - 20 unidades
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Cesta de frutas - 2 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Barritas de muesli - 24 unidades
- Servilletas de papel - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Papel higiénico - 2 paquetes

Consejos

Prepara un portátil por participante y carga todos los equipos la víspera. Añade los cargadores correspondientes y comprueba que cada puesto tenga acceso a una regleta.
Lleva al menos un cable HDMI de repuesto y un cable alargador adicional. Probar el proyector, la pantalla y el portátil de presentación con los archivos reales evita perder tiempo al comenzar.
Imprime una hoja de trabajo por participante y guarda algunos ejemplares extra, por ejemplo 2 o 3 para un grupo de 20 personas. Reparte también un bolígrafo, un bloc y una carpeta por asistente.
Calcula la vajilla según la inscripción confirmada: una taza, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. No olvides cuencos y cucharones si el catering se sirve en la sala.
Compra el café, el té y el agua como máximo el día anterior, y confirma las preferencias dietéticas antes de pedir el catering. Reserva tiempo para preparar la cafetera y el hervidor antes de recibir a los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos portátiles necesito para un curso de Word?: Calcula un portátil por participante para que todos puedan practicar durante la sesión. Para 20 inscritos, prepara 20 equipos y, si es posible, 1 equipo de reserva.
¿Cuánto material didáctico tengo que imprimir?: Imprime una hoja de trabajo y una carpeta por persona, más un 10 % adicional. Para 20 participantes, prepara 22 ejemplares para cubrir errores, pérdidas o inscripciones de última hora.
¿Qué cables necesito para proyectar un curso de Word?: Prepara al menos un cable HDMI compatible con el portátil de presentación, un cable de repuesto, una regleta y un alargador. Haz la prueba completa entre 24 y 48 horas antes del curso.
¿Cuándo debo comprar el café y el catering?: Compra el café, el té y el agua el día anterior o como máximo la mañana del curso. Confirma el número final de asistentes y las necesidades dietéticas entre 48 y 72 horas antes de hacer el pedido.

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