Boodschappenlijst voor een woonbeurs

Voor een woonbeurs heb je meer nodig dan tafels en folders. Bezoekers moeten hun weg vinden, standhouders moeten hun spullen kunnen presenteren en workshops vragen om aparte techniek. Gebruik deze boodschappenlijst naast de deelnemerslijst, plattegrond en het programma. Controleer de voorraad uiterlijk één week vooraf en bestel verbruiksartikelen daarna niet meer op het laatste moment.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Balietable
Krukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Vitrinekastenaantal 6
Folderrekkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadstationsaantal 2
Kabelbindersaantal 50
Multitoolaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerlepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 16

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12
Theedoekenaantal 12
Serveertraysaantal 8

Decoratie

Entreebord
Programmapostersaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 12
Standbordjesaantal 24
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Kunstplantenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 24

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigeraantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 80 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Groene thee - 60 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 250 stuks
- Citroenen - 20 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije pils - 24 flesjes
- Bitter lemon - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Peren - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Yoghurtdip - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 200 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Hummus naturel - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Miniwraps - 150 stuks
- Kikkererwten - 12 blikken
- Mais - 8 blikken
- Paprika - 20 stuks
- Rucola - 1 kilo
- Rode ui - 3 kilo
- Feta - 2 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Pestosaus - 2 kilo
- Pastasalade dressing - 2 liter
- Kruidenmix - 10 zakjes
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Dienbladenfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Pleisters - 2 dozen
- Pennen - 50 stuks
- Potloden - 30 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Plakband - 12 rollen
- Dubbelzijdige tape - 8 rollen
- Printerpapier - 2 pakken
- Naamstickers - 150 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één tafel of presentatiemeubel en controleer vooraf of vitrinekasten, folderrekken en kledingrekken echt nodig zijn voor de deelnemers. Reserveer daarnaast enkele extra stoelen en minstens één statafel voor ontvangst of overleg.
Tel techniek per ruimte in plaats van per evenement: een laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon zijn vooral nodig waar workshops of presentaties plaatsvinden. Leg per gebruikte ruimte ook verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Neem voor kabels minimaal één set kabelbinders en één multitool mee naar de opbouw. Kabels die los over looproutes liggen worden vaak pas bij de eerste rondgang ontdekt; werk ze vóór opening weg.
Bereken servies op het verwachte aantal gebruikers per pauzemoment en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Denk naast koffiekopjes en glazen ook aan borden, bestek, schaaltjes en serveerschalen voor workshops of catering.
Druk bewegwijzering, informatiefolders, deelnemerslijsten en naambadges uiterlijk twee werkdagen vóór de beurs. Maak daarnaast een kleine reservevoorraad: bezoekersaantallen en last-minute wijzigingen zijn dan nog op te vangen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een woonbeurs?: Voor een woonbeurs heb je presentatie- en ontvangstmeubilair, techniek, servies, bewegwijzering en informatiemateriaal nodig. Denk aan tafels, stoelen, statafels, vitrinekasten, een laptop, verlengkabels, koffiezetapparaten, folders en naambadges. De exacte aantallen hangen af van het aantal stands, bezoekers en workshopruimtes.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een woonbeurs?: Tel het maximale aantal gebruikers per pauzemoment en bestel ongeveer 10 procent extra. Voor 100 gebruikers leg je dus circa 110 koffiekopjes, glazen, borden en bijpassend bestek klaar, aangevuld met serveerschalen en schaaltjes voor het aanbod.
Wanneer moet ik spullen voor een woonbeurs bestellen?: Controleer de voorraad uiterlijk één week vóór de beurs en bestel ontbrekende spullen direct. Laat drukwerk, zoals folders, deelnemerslijsten en bewegwijzering, uiterlijk twee werkdagen vóór opening binnen zijn.
Hoeveel techniek heb ik nodig voor workshops op een woonbeurs?: Reken per workshopruimte op een laptop, beamer en projectiescherm als er beeld wordt gebruikt. Voeg per ruimte luidsprekers en een microfoon toe wanneer de groep groter is dan ongeveer 20 personen, plus minimaal één stekkerdoos en voldoende verlengkabels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.