Einkaufsliste für eine Wohnungsmesse

Für eine Wohnungsmesse brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Besucher müssen sich orientieren können, Vorträge brauchen funktionierende Technik und an den Ständen dürfen Prospekte, Muster und Exponate nicht fehlen. Plane Möbel, Ausstattung und Geschirr nach der Zahl der Stände, Workshops und erwarteten Besucher. Bestelle Verbrauchsmaterialien spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Termin und prüfe geliehene Technik mindestens einmal vor dem Aufbau.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 8
Stehtisch
HockerAnz. 12
TischdeckenAnz. 24
VitrinenschränkeAnz. 6
ProspektständerAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadestationenAnz. 2
KabelbinderAnz. 50
MultitoolAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 20
ServierschalenAnz. 16

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12
GeschirrtücherAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

Eingangsschild
Programmatische PosterAnz. 8
Wegweiser-SchilderAnz. 12
StandbeschilderungAnz. 24
NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
WimpelkettenAnz. 8
KunstpflanzenAnz. 12
TischdekorationAnz. 24

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
StaubsaugerAnz. 2
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 80 Beutel
- Kräutertee - 60 Beutel
- Grüner Tee - 60 Beutel
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Zitronen - 20 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Pils - 24 Fläschchen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Säcke
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Joghurtdip - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 200 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Hummus naturell - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Mini-Wraps - 150 Stück
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Mais - 8 Dosen
- Paprika - 20 Stück
- Rucola - 1 Kilo
- Rote Zwiebel - 3 Kilo
- Feta - 2 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Pestosauce - 2 Kilo
- Pastasalat-Dressing - 2 liter
- Kräutermischung - 10 Beutel
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Tablettfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Stifte - 50 Stück
- Bleistifte - 30 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 8 Rollen
- Druckerpapier - 2 Pakete
- Namensaufkleber - 150 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Beratungsgespräche sind zusätzliche Stehtische mit Hockern sinnvoll. Ordne Tische, Vitrinenschränke und Prospektständer so an, dass Durchgänge mindestens 1,20 Meter breit bleiben.
Rechne für jeden Stand einen Prospektständer oder eine andere Ablage ein. Drucksachen sollten spätestens 3 bis 5 Tage vor der Messe vollständig vorliegen, damit fehlende Exemplare noch nachbestellt werden können.
Für Workshops brauchst du Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Mikrofon. Teste Bild, Ton und alle Verlängerungskabel am Vortag und halte Kabelbinder sowie ein Multitool für den Aufbau bereit.
Plane je erwarteter Person mindestens ein Trinkglas und bei Kaffeeangeboten etwa eine Tasse pro gleichzeitigem Sitzplatz ein. Teller, Besteck, Schälchen und Servierschalen solltest du mit einem Puffer von 10 bis 15 Prozent einplanen.
Stelle Ladestationen an einem gut sichtbaren Punkt auf und sichere Kabel mit Kabelbindern. Absperrpfosten helfen außerdem, Eingänge, Workshopbereiche und empfindliche Ausstellungsstücke klar zu trennen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Wohnungsmesse?: Du brauchst Möbel für die Stände und Besucher, Präsentationstechnik, Beschilderung, Prospektständer sowie Geschirr und Kaffeemaschinen. Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; die genaue Menge richtet sich nach der Standzahl.
Wie viele Tische brauche ich für eine Wohnungsmesse?: Rechne zunächst mit mindestens einem Tisch pro Aussteller. Für Workshops, Registrierung und Catering kommen zusätzliche Tische hinzu; bestelle oder reserviere etwa 10 Prozent mehr, falls kurzfristig ein Stand dazukommt.
Welche Technik muss ich für Wohnungsmesse-Workshops einplanen?: Für jeden Workshopraum brauchst du mindestens einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und ein Mikrofon. Prüfe die komplette Technik spätestens am Vortag und plane je Raum mindestens ein passendes Verlängerungskabel ein.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für die Wohnungsmesse bestellen?: Bestelle Verbrauchsmaterialien und Drucksachen 7 bis 10 Tage vor der Messe. Möbel und Technik solltest du früher reservieren, besonders wenn mehrere Aussteller, Workshops oder eine große Besucherzahl eingeplant sind.

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