Que faut-il prévoir pour un Salon de l'habitat ?

Un Salon de l'habitat demande plus qu'une succession de stands : il faut équiper les espaces d'exposition, les ateliers, l'accueil et les pauses café. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique et la vaisselle à acheter ou à réserver. Prévoyez les éléments de circulation et de signalétique avant l'arrivée des exposants. Les câbles, multiprises, badges et supports d'information sont souvent oubliés jusqu'au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 8
Table de caisse
Tabouretsqté 12
Nappesqté 24
Vitrinesqté 6
Présentoirs à dépliantsqté 8
Portants à vêtementsqté 4
Poteaux de balisageqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Stations de rechargeqté 2
Serre-câblesqté 50
Multitoolqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Cuillères de serviceqté 12
Petits bolsqté 20
Plateaux de serviceqté 16

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 8
Bacs de rangementqté 12
Torchonsqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Décoration

Panneau d’entrée
Affiches du programmeqté 8
Panneaux directionnelsqté 12
Panneaux de standqté 24
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Guirlandes de fanionsqté 8
Plantes artificiellesqté 12
Décoration de tableqté 24

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Aspirateurqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seaux de nettoyageqté 4
Balais à mainqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 250 pièces
- Thé noir - 80 sachets
- Tisane - 60 sachets
- Thé vert - 60 sachets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 250 pièces
- Citron - 20 pièces
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 4 sachets
- Dés de fromage - 3 kilos
- Olives - 2 kilos
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Poires - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Sauce au yaourt - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Mini petits pains à cuire - 200 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Tartinades végétariennes - 2 kilos
- Houmous nature - 2 kilos
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Miniwraps - 150 pièces
- Pois chiches - 12 boîtes
- Maïs - 8 boîtes
- Poivrons - 20 pièces
- Roquette - 1 kilo
- Oignon rouge - 3 kilos
- Feta - 2 kilos
- Pâtes - 5 kilo
- Sauce pesto - 2 kilos
- Sauce pour salade de pâtes - 2 litres
- Mélange d’herbes - 10 sachets
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Film pour plateaux - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Petites éponges - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Pansements - 2 boîtes
- Stylos - 50 pièces
- Crayons - 30 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Ruban adhésif double face - 8 rouleaux
- Papier imprimante - 2 paquets
- Étiquettes nominatives - 150 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, puis ajoutez environ 20 % de longueur et de prises en réserve. Fixez les câbles avec des serre-câbles avant l'ouverture au public.
Comptez une chaise par exposant présent sur son stand, plus 10 % de sièges supplémentaires pour l'accueil et les ateliers. Les tabourets conviennent aux tables hautes, mais pas aux longues sessions d'atelier.
Pour le café, prévoyez deux tasses et deux verres par visiteur attendu sur une période de deux heures, puis ajoutez 10 % de marge. Les plateaux et les cuillères de service évitent de poser la vaisselle directement sur les tables.
Réservez les vitrines, présentoirs à dépliants et portants en fonction des stands qui exposent des échantillons ou des documents. Confirmez ces besoins avec les exposants au moins 7 jours avant le montage.
Imprimez les plans visiteurs, brochures, badges et panneaux de signalisation au plus tard 3 jours avant l'ouverture. Gardez une petite réserve de 10 % pour les corrections, les inscriptions tardives et les badges réimprimés.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un Salon de l'habitat ?: Prévoyez une chaise par exposant ou animateur qui doit s'asseoir, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 personnes assises, préparez donc 44 chaises.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un Salon de l'habitat ?: Pour une pause de deux heures, comptez environ deux tasses et deux verres par visiteur, avec 10 % de marge. Ajoutez les assiettes, couverts et bols selon les aliments réellement servis.
Quand commander le matériel d'un Salon de l'habitat ?: Passez la commande principale au moins 14 jours avant l'événement. Vérifiez les stocks et les besoins particuliers des exposants 7 jours avant, afin de remplacer un article manquant à temps.
Combien de multiprises faut-il pour les stands ?: Prévoyez au minimum une multiprise par stand équipé d'appareils électriques et une rallonge par zone. Ajoutez 20 % de réserve pour les chargeurs, le vidéoprojecteur, les haut-parleurs et les besoins imprévus.

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