Wat heb je nodig voor een woonbeurs?

Een woonbeurs vraagt om meer dan tafels en folders. Je hebt spullen nodig voor stands, ontvangst, presentaties, catering en een veilige stroomvoorziening. Denk vooraf na over het aantal standhouders en bezoekers, want daarop baseer je onder meer stoelen, servies, naamkaartjes en drank. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet inkopen, huren of meenemen voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 90
Ontvangstbalie
Presentatietafelaantal 2
Krukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Folderrekkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Standwandenaantal 24
Rolbannersaantal 8
Projector
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
Printer
Handmicrofoonaantal 2
Speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Kabelgotenaantal 10
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffielepelsaantal 100

Decoratie

Plantenaantal 16
Vazenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 24
Slingersaantal 12
Fotowand
Kleed voor fotowand

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Sfeerlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelelementenaantal 16
Dienbladenaantal 8
Opbergbakkenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Wasmandenaantal 4

Registratie

Naamkaarthoudersaantal 100
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Polsbandjesaantal 120
Informatiebordenaantal 12
Printpapieraantal 500
Ordnersaantal 6

Presentatie

Flip-over
Flip-overvellen
Markeerstiftenaantal 12
Prikbordenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Stalenbakkenaantal 24
Meetlintenaantal 12
Waterpassenaantal 6
Kleurstalenaantal 24
Fotolijstenaantal 12

Gereedschap

Schaarsetsaantal 6
Stanleymessenaantal 4
Hamersaantal 4
Schroevendraaiersetsaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 8
Dubbelzijdige tapeaantal 8
Kabelbindersaantal 100
Rolmaataantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenschijfjes - 3 netten
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Jus d'orange - 12 liter
- IJsblokjes - 20 kilo
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiemelk - 300 kuipjes
- Honing - 2 potten
- Mineraalwater voor sprekers - 24 flesjes
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini kaasbroodjes - 120 stuks
- Mini vegetarische broodjes - 100 stuks
- Mini kipbroodjes - 80 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Houten vorkjes - 150 stuks
- Houten lepeltjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken 60 liter - 100 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Ontvetter - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Pleisters - 2 dozen
- Tafelkrijt - 2 dozen
- Naamstickers - 150 stuks
- Papiertape - 12 rollen
- Koffiebekers voor onderweg - 150 stuks
- Deksels voor koffiebekers - 150 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één tafel, een stoel en een folderrek; gebruik standwanden of rolbanners als de deelnemers duidelijke afscheiding of zichtbaarheid nodig hebben.
Reken voor koffie, thee en water op minstens 2 consumpties per bezoeker bij een beurs van een halve dag. Bestel kopjes, glazen, lepels en andere serviesdelen met ongeveer 10% reserve.
Leg per stand een verlengkabel en stekkerdoos klaar en werk kabels weg met kabelgoten. Controleer vóór de opening of laptops, projector, scherm, microfoon en speakers op de juiste plek werken.
Zet bij de entree een ontvangstbalie met naamkaartjes, bezoekersinformatie en een geprinte plattegrond. Maak daarnaast minimaal één extra exemplaar van de plattegrond voor medewerkers en standhouders.
Plaats afvalbakken bij de catering en op meerdere punten langs de stands. Zet koelboxen vóór ontvangst van de catering klaar en controleer of warmhoudkannen, koffiezetapparaten en waterkokers bereikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een woonbeurs?: Neem naast tafels, stoelen en standwanden ook ontvangstbenodigdheden, naamkaartjes, plattegronden, folders, afvalbakken en techniek mee. Voor catering heb je onder meer dranken, koffie, thee, servies en bestek nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een woonbeurs?: Reken bij een beurs van een halve dag op ongeveer 2 drankjes per bezoeker, inclusief koffie, thee en water. Tel daar 10% reserve bij op, zodat je niet tekortkomt bij een drukke ontvangst of langere gesprekken.
Hoeveel stoelen heb ik per stand nodig?: Begin met 1 stoel per stand en voeg extra stoelen toe voor stands waar bezoekers langer worden geholpen. Reserveer daarnaast stoelen voor de ontvangstbalie, presentatieruimte en eventuele wachtrij.
Wanneer moet ik de spullen voor een woonbeurs controleren?: Controleer alle materialen uiterlijk één dag voor de opbouw en test audiovisuele apparatuur nogmaals vóór opening. Zet catering, koelboxen en servies pas op de beursdag klaar, zodat eten en drinken goed blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.