Einkaufsliste für eine Wohnungsmesse
Für eine Wohnungsmesse brauchst du mehr als Tische und Prospekte: Am Empfang müssen Besucher schnell registriert werden, Aussteller brauchen klare Standinformationen und Getränke müssen gekühlt bereitstehen. Plane Geschirr, Technik, Beschilderung und Verbrauchsmaterial gemeinsam mit Standplan und Catering. Die Liste auf dieser Seite bündelt die benötigte Ausstattung, damit kurz vor dem Aufbau nichts Wesentliches fehlt. Bestelle Catering und Leihmobiliar frühzeitig und prüfe die Technik spätestens am Vortag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 90
- Empfangstresen
- PräsentationstischAnz. 2
- HockerAnz. 12
- TischdeckenAnz. 24
- ProspektständerAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- StandwändeAnz. 24
- Roll-Up-BannerAnz. 8
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LaptopsAnz. 2
- Drucker
- HandmikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 10
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeelöffelAnz. 100
Dekoration
- PflanzenAnz. 16
- VasenAnz. 8
- TischdekorationAnz. 24
- GirlandenAnz. 12
- Fotowand
- Tuch für Fotowand
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 12
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 16
- TablettsAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- WäschekörbeAnz. 4
Registrierung
- NamensschildhalterAnz. 100
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 6
- ArmbänderAnz. 120
- InfotafelnAnz. 12
- DruckpapierAnz. 500
- OrdnerAnz. 6
Präsentation
- Flipchart
- Flipchartblätter
- MarkerAnz. 12
- PinnwändeAnz. 6
- MessbecherAnz. 4
- StahlbehälterAnz. 24
- MessbänderAnz. 12
- WasserwaagenAnz. 6
- FarbmusterAnz. 24
- BilderrahmenAnz. 12
Werkzeug
- Scheren-SetsAnz. 6
- CuttermesserAnz. 4
- HämmerAnz. 4
- SchraubendrehersetsAnz. 4
- KabelbinderAnz. 200
- GewebeklebebandAnz. 8
- Doppelseitiges KlebebandAnz. 8
- KabelbinderAnz. 100
- MaßbandAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronenscheiben - 3 Netze
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeesahne - 300 Portionsbecher
- Honig - 2 Gläser
- Mineralwasser für Redner - 24 Flaschen
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 120 Stück
- Mini-vegetarische Brötchen - 100 Stück
- Mini-Hähnchenbrötchen - 80 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salziges Popcorn - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Servietten - 600 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Holzgabeln - 150 Stück
- Holzlöffel - 150 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke 60 Liter - 100 Stück
- Müllsäcke 120 liter - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Entfetter - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Pflaster - 2 Dutzend
- Tafelkreide - 2 Kartons
- Namensaufkleber - 150 Stück
- Papierklebeband - 12 Rollen
- To-go-Kaffeebecher - 150 Stück
- Deckel für Kaffeebecher - 150 Stück
Tipps
- Rechne beim Empfang mit einem Namensschild pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Sortiere die Namenskarten alphabetisch und lege zusätzliche Karten, Stifte und eine Besucherbestätigung an den Empfangstresen.
- Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person. Stelle Kühlboxen für kalte Getränke bereit und kalkuliere Kaffee, Tee und Wasser getrennt, damit die Kaffeemaschinen und Thermokannen nicht zu spät gefüllt werden.
- Bestelle Tischdecken, Prospektständer und Standwände passend zur Zahl der Stände. Prüfe mindestens einen Tag vor dem Aufbau, ob für jeden Stand ein Präsentationstisch, die benötigten Sitzplätze und ausreichend Prospektfläche vorhanden sind.
- Teste Projektor, Leinwand, Laptops, Drucker, Mikrofon und Lautsprecher am Vortag gemeinsam. Zähle Verlängerungskabel und Kabelkanäle durch und sichere alle Laufwege, bevor Besucher eintreffen.
- Plane Geschirr nicht nur für Besucher, sondern auch für Aussteller und Helfer ein. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Kaffeetassen, Gläser, Teller und Besteck als Reserve zurück und stelle Abfallbehälter an Empfang, Catering und Ausstellerbereich auf.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Wohnungsmesse?
- Du brauchst Ausstattung für Empfang, Stände, Catering und Präsentationen: unter anderem Tische, Standwände, Prospektständer, Namensschilder, Getränke, Geschirr und Technik. Plane zusätzlich Kabel, Abfallbehälter und Beschilderung ein, weil diese Dinge beim Aufbau häufig zu spät organisiert werden.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Wohnungsmesse?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Ergänze Kaffee, Tee und Wasser separat und halte gekühlte Getränke in Kühlboxen bereit; bei längeren Öffnungszeiten solltest du die Menge für jede weitere Stunde nach Besucherzahl nachbestellen.
- Wann muss ich Catering und Getränke für eine Wohnungsmesse bestellen?
- Bestelle Catering und Leihmaterial möglichst mindestens 7 bis 14 Tage vor der Messe. Die genaue Besucherzahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens eine Woche vorher an den Caterer weitergeben und die Lieferung am Veranstaltungstag frühzeitig einplanen.
- Welche Technik brauche ich für eine Wohnungsmesse?
- Für Vorträge oder Präsentationen brauchst du je nach Programm Projektor, Projektionsleinwand, Laptop, Drucker, Handmikrofon und Lautsprecher. Teste jedes Gerät spätestens am Vortag und lege für alle benötigten Geräte passende Verlängerungskabel und Kabelkanäle bereit.
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