Liste de courses pour un salon de l’habitat
Un salon de l’habitat demande plus que des tables et des chaises. Il faut équiper chaque stand, organiser l’accueil, prévoir la signalétique et garder les visiteurs comme les exposants à l’aise pendant toute la journée. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique, les boissons et la vaisselle à acheter ou à apporter. Vérifiez les besoins des exposants avant les courses : certains auront besoin d’un ordinateur, d’un écran ou de prises supplémentaires.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 24
- Chaisesqté 90
- Accueil
- Table de présentationqté 2
- Tabouretsqté 12
- Nappesqté 24
- Présentoirs à dépliantsqté 12
- Poubellesqté 8
Équipement
- Panneaux de standqté 24
- Bannières enroulablesqté 8
- Projecteur
- Écran de projection
- Ordinateurs portablesqté 2
- Imprimante
- Microphone à mainqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 12
- Goulottes de câblesqté 10
- Glacièresqté 4
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Portantsqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 100
- Verresqté 120
- Assiettesqté 100
- Fourchettesqté 100
- Couteauxqté 100
- Cuillèresqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
- Cuillères à caféqté 100
Décoration
- Plantesqté 16
- Vasesqté 8
- Décoration de tableqté 24
- Guirlandesqté 12
- Mur photo
- Tissu pour mur photo
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 12
- Lampes d'ambianceqté 8
- Pieds d’éclairageqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 2
- Louchesqté 6
- Thermosqté 6
- Carafes d’eauqté 8
- Pains de glaceqté 16
- Plateauxqté 8
- Bacs de rangementqté 12
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
- Paniers à lingeqté 4
Inscription
- Porte-nomsqté 100
- Stylosqté 30
- Presse-papiersqté 6
- Braceletsqté 120
- Panneaux d'informationqté 12
- Papier d’impressionqté 500
- Classeursqté 6
Présentation
- Paperboard
- Feuilles de paperboard
- Marqueursqté 12
- Panneaux d’affichageqté 6
- Verres doseursqté 4
- Bacs métalliquesqté 24
- Mètres rubansqté 12
- Niveaux à bulleqté 6
- Échantillons de couleursqté 24
- Cadres photoqté 12
Outils
- Jeux de ciseauxqté 6
- Couteaux Stanleyqté 4
- Marteauxqté 4
- Jeux de tournevisqté 4
- Attaches-câblesqté 200
- Ruban adhésifqté 8
- Ruban adhésif double faceqté 8
- Serre-câblesqté 100
- Mètre rubanqté 4
Catering
- Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Tranches de citron - 3 filets
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Glaçons - 20 kilos
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Crème pour café - 300 pots
- Miel - 2 pots
- Eau minérale pour les intervenants - 24 bouteilles
- Mini croissants - 120 pièces
- Mini petits pains au fromage - 120 pièces
- Mini sandwichs végétariens - 100 pièces
- Mini petits pains au poulet - 80 pièces
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage vegan - 1 kilo
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Popcorn salé - 4 sacs
- Noix mélangées - 3 kilo
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Serviettes - 600 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Fourchettes en bois - 150 pièces
- Petites cuillères en bois - 150 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle 60 litres - 100 pièces
- Sacs-poubelle 120 litres - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Dégraissant - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Pansements - 2 boîtes
- Craies pour table - 2 boîtes
- Étiquettes nominatives - 150 pièces
- Ruban adhésif en papier - 12 rouleaux
- Gobelets à emporter pour café - 150 pièces
- Couvercles pour gobelets à café - 150 pièces
Conseils
- Prévoyez au moins une table et deux chaises par stand, puis ajoutez une table de présentation si les exposants présentent des échantillons, catalogues ou maquettes. Gardez quelques chaises en réserve pour les pauses et l’accueil.
- Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Remplissez les glacières avant l’ouverture et gardez une réserve séparée pour les exposants.
- Pour le café, prévoyez une tasse par personne et par service, avec environ 10 % de vaisselle en plus pour remplacer les tasses, verres ou couverts manquants. Les thermos évitent une file d’attente autour d’une seule machine.
- Prévoyez une rallonge et une multiprise par stand équipé, puis ajoutez des goulottes pour les câbles placés dans les zones de passage. Testez les ordinateurs, le projecteur, l’écran, le microphone et les haut-parleurs avant l’arrivée du public.
- Imprimez le plan des stands, les numéros et les informations pratiques avant le montage. Prévoyez au moins un panneau d’accueil visible dès l’entrée et quelques présentoirs à dépliants pour éviter de déposer les documents sur les tables.
Questions fréquentes
- Combien de tables faut-il prévoir pour un salon de l’habitat ?
- Prévoyez au minimum une table par stand, puis ajoutez une table d’accueil et une table de présentation si le programme ou les exposants le demandent. Gardez 5 à 10 % de tables supplémentaires si la configuration de la salle n’est pas encore définitive.
- Combien de boissons acheter pour un salon de l’habitat ?
- Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de marge et séparez les boissons destinées aux visiteurs de celles réservées aux exposants et à l’équipe.
- Quelle quantité de vaisselle prévoir pour l’événement ?
- Prévoyez une tasse, un verre et une assiette par personne et par service, avec 10 % de pièces supplémentaires. Pour les couverts, partez sur un exemplaire par personne et augmentez la quantité si le catering est servi sur plusieurs temps.
- Quand préparer le matériel du salon de l’habitat ?
- Vérifiez le matériel au moins 48 heures avant l’ouverture et testez les équipements électriques le jour du montage. Les badges, le plan des stands, les panneaux et la signalétique doivent être prêts avant l’arrivée des premiers exposants.
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