Wat heb je nodig voor een handwerkbeurs?

Een handwerkbeurs vraagt om meer dan tafels en producten voor de verkoop. Je hebt ook presentatiemateriaal, verlichting, prijskaartjes, kassabenodigdheden en spullen voor workshops nodig. Denk vooraf na over de indeling van de kramen, het aantal exposanten en de bezoekersstroom. Deze boodschappenlijst helpt je om materiaal op tijd te verzamelen, inclusief de kleine dingen die op de beursdag vaak ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Kassatafel
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100
Kleedkamerschermaantal 2

Presentatie

Kraamwandenaantal 20
Rasterpanelenaantal 16
Presentatiestandaardsaantal 12
Boekstandaardsaantal 10
Draaiplateausaantal 12
Kraamnummerhoudersaantal 24
Prikbordenaantal 8
Klembordenaantal 12
Tafelverhogersaantal 24
Kunststof bakkenaantal 30
Opbergkrattenaantal 20
Spiegelsaantal 6
Kraamverlichtingaantal 20

Textiel

Tafelkledenaantal 24
Stoelhoezenaantal 40
Garderobebakkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 60
Waterglazenaantal 100
Dessertbordjesaantal 100
Gebaksmesjesaantal 20
Serveerplateausaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Scharenaantal 8
Snijmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Kassa
Geldkist
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoon
Laptop
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Kabelmattenaantal 20
Ducttapeaantal 6

Gereedschap

Accuboormachinesaantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 2
Hameraantal 2
Meetlintenaantal 3
Tie-wrapsaantal 200

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Decoratieve mandenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Menustandaardsaantal 6
Pijlbordjesaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 16
Lichtstatievenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Registratie

Naambadgehoudersaantal 100
Registratiemappenaantal 4
Pennenaantal 30
Polsbandjesaantal 300

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stofzuiger

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 300 stuks
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Groene thee - 60 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Rooibosthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 300 stuks
- Volle melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelkcups - 300 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Vegetarische filet - 1 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Dadels - 1 kilo
- Koekjes - 12 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan brood - 4 broden
- Volkorenbrood - 8 broden
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 6 potten
- Honing - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 800 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende handgel - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen

Tips

Plan per kraam een vaste plek voor een tafel, kraamwand of rasterpaneel en een kraamnummerhouder. Zo kunnen exposanten hun presentatie vooraf afstemmen op de beschikbare ruimte.
Neem per verkoop- of infopunt een klembord, prijskaartjes en een pen mee. Prijskaartjes worden vaak pas op de opbouwdag gemaakt, terwijl er dan weinig tijd over is.
Controleer de verlichting per kraam voordat de beurs opent. Handwerk, boeken en kleine producten zijn lastig te bekijken als kraamverlichting of een nabij stroompunt ontbreekt.
Zet voor workshops extra stoelen klaar naast de tafels en leg servies apart voor koffie, thee en water. Reken niet op het servies van de locatie zonder vooraf te controleren hoeveel stuks beschikbaar zijn.
Gebruik kunststof bakken en opbergkratten voor reservevoorraad, kassaspullen en exposantenmateriaal. Label ze per kraam of workshop, zodat je tijdens de beurs niet alle dozen hoeft open te maken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een handwerkbeurs?: Tel één tafel per geplande kraam en voeg minimaal 1 kassatafel toe. Voor workshops heb je daarnaast per tafelopstelling voldoende tafels nodig voor de ingeschreven deelnemers; controleer dit zodra de workshopinschrijvingen zijn verwerkt.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een handwerkbeurs?: Regel minstens 1 stoel per exposant en tel daar het aantal workshopplaatsen bij op. Voeg 5 tot 10 extra stoelen toe voor bezoekers, wachtrijen en onverwachte hulp bij de organisatie.
Hoeveel servies heb ik nodig voor koffie en thee?: Neem per verwacht koffiemoment minimaal 1 kopje of glas per deelnemer, plus 10% reserve. Voor een beurs met meerdere rondes zijn extra koffiekopjes, theeglazen, waterglazen en dessertbordjes nodig, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Wanneer moet ik de boodschappenlijst voor een handwerkbeurs controleren?: Controleer de lijst uiterlijk 7 dagen voor de beurs en doe de boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf. Plan een tweede controle tijdens de opbouw, vooral voor kraamverlichting, routebordjes, prijskaartjes en workshopmateriaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.